Прежде, чем подписать приказ
Существует ряд профессий и должностей, которые предполагают обязательное наличие медицинского осмотра для того, чтобы можно было проводить все последующие действия по оформлению работника на должность.
Среди этой категории нужно выделить несовершеннолетних, проходящие медицинский осмотр в обязательном порядке, работников, которые в процессе деятельности связаны с опасными и вредными воздействиями.
Чтобы пройти медицинский осмотр, наниматель должен выдать направление, где указываются профессия, а также перечисляются вредные и опасные воздействия, которые будут оказывать влияние в процессе трудовой деятельности.
В случае положительного заключения комиссии работник может быть оформлен на должность.
Пакет документов при трудоустройстве
Законодательно определен пакет документов, необходимых при приеме на работу:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- военный билет (для военнообязанных);
- трудовая книжка (исключение составляют те, кто впервые принимается на работу и работающие по совместительству);
- документ, подтверждающий наличие образования или обучение специальности.
Некоторые отдельные категории работников обязаны предоставить другие, определенные трудовым законодательством документы. Наниматель не может требовать бумаги, которые не включены в список обязательных.
Нельзя принять на работу сотрудника, который не имеет возможности предоставить обязательный пакет документов для трудоустройства.
Оформление трудового договора
Трудовой договор должен быть создан в двух экземплярах, один из которых передается работнику. Оба экземпляра должны иметь подпись как работодателя, так и самого сотрудника.
Ознакомление с нормативной документацией, действующей на предприятии
В обязанности нанимателя входит необходимость ознакомить нового работника с документами локального характера, действующими на предприятии. Это очень важный пункт, который нельзя игнорировать. О том, что новый работник был ознакомлен с документами, должна свидетельствовать его подпись в журнале, а также стоять дата прочтения. К локальным документам относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения (об оплате, премиях, охране труда и др.).
Стоит донести до сотрудника информацию о том, что незнание нормативных актов не освобождает от ответственности, поэтому очень важно не просто поставить подпись, а именно изучить содержание документов.
Издание приказа о приеме на работу
Обязательным этапом при приеме на работу нового сотрудника является подписание приказа. Он подписывается руководителем организации и самим вновь принятым работником. Документ включает такую информацию, как дата приема на работу, название должности, условия и характер работы, есть ли предварительное испытания и сведения о оплате труда.
Какие документы нужно заполнить при приеме на работу нового сотрудника
При поступлении сотрудника работодатель должен внести сведения в его трудовую книжку. Если такой не имеется, она не заводилась или была утеряна, наниматель заводит новый документ или оформляет дубликат. Такая процедура возможна после заявления работника.
Кадровый отдел предприятия должен завести личное дело работника и личную карточку, если должность это предполагает.