Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – документ, который является обязательным для исполнения обеими сторонами локальным нормативным правовым актом. Он является тем документом, который определяет режим рабочего времени, фиксирует права и обязанности как работника, так и руководителя. Этот документ необходимо разработать, основываясь на закон о труде РБ, каждому предприятию вне зависимости от ее специфики.
Для чего нужны ПВТР?
При оформлении отношений путем заключения трудового договора, предполагается, что новый сотрудник не только берет на себя обязательства выполнять профессиональные обязанности, но и будет следовать правилам, изложенным в документе — ПВТР.
В то же время, руководство компании обязано организовать производственный процесс в соответствии с трудовым договором, обеспечить условия труда, не нарушающие законодательство нашей страны.
При создании ПВТР необходимо руководствоваться таким целями, как:
- укрепление трудовой дисциплины;
- оптимальное использование рабочего времени;
- высокая продуктивность;
- повышение производительности.
Документ работает таким образом, что наниматель вправе требовать от работника выполнения ПВТР, а работник обязан подчиняться требованиям, прописанным в ПВТР.
Как составить ПВТР?
Разработка документа должна проходить с участием профсоюзов. За основу берут типовые правила внутреннего трудового распорядка, которые были утверждены Правительством Республики Беларусь.
Тот факт, что представители профсоюза присутствуют при создании документа, не дает им право на согласование документа, но дает возможность вносить свои предложения. Обязанность руководителя – рассмотреть предложения и принять решение о их включении либо исключению из окончательного варианта ПВТР.
Несмотря на то, что разработка проводится на основе типовых утвержденных правил, их простое переписывание не будет правильным. Ведь данный документ должен учитывать специфику конкретного предприятия, условия производственной деятельности, организационные моменты в каждом конкретном случае.
Основные моменты, которым необходимо уделить особое внимание, и которые содержатся в типовых правилах, это процедуры приема на работу сотрудников, их увольнение, моменты, связанные с изменениями существенных условий труда. ПВТР содержат обязанности обеих сторон, отражают требования, которые важны для нанимателя в связи со спецификой деятельности компании.
Что включает в себя структура ПВТР
Основные разделы, которые включаются в ПВТР:
- общие положения;
- прием на работу и увольнение;
- обязанности сотрудника;
- обязанности и ответственность нанимателя;
- моменты, связанные с рабочим временем и его использованием;
- порядок поощрения работников;
- привлечение работников к ответственности за нарушения.
В первом разделе документа «Общие положения» нужно указать не только цели и задачи, но и перечень должностей и профессий, на которые данный документ распространяется.
В ПВТР необходимо закрепить моменты, касающиеся продолжительности рабочего дня, время его начала и завершения, количество и длительность перерывов для отдыха и питания, а также выходные дни. В документе нужно указать должности тех сотрудников, которые будут работать по ненормированному графику. Важно расписать также продолжительность оплачиваемого отпуска, а также порядок его предоставления работникам.
Именно в правилах нужно установить подробный план мер по поощрению и взысканию работников, в том числе – премирования и депремирования.