Что такое депремирование работника?

В чем суть депремирования сотрудников?

Премия – это материально выраженная выплата, которая носит стимулирующий характер. Если руководитель принимает решение лишить работника такой выплаты, речь идёт о депремировании сотрудника.

Суть процедуры лишения сотрудника премии состоит не в том, чтобы лишить его часть выплаты. Тут скорее речь идёт о не начислении премии, а не о лишении. 

Когда работник не выполняет нормы, имеет замечания, в том числе и дисциплинарного порядка, нарушают правила, вполне логичным будет решение не выдавать им премию.

Именно поэтому в смысловом плане применение к слову «депремирование» глаголов «удержать» и «вычесть» не вполне отражает суть процесса.

За что сотрудника можно депремировать?

Причин лишения работающего премии существует великое множество. Но в каждом конкретном случае они должны быть вескими и понятными. В каждой организации должна быть разработана и утверждена руководителем премиальная система, которая будет учитывать такие факторы, как:

  • условия премирования;
  • перечень должностей;
  • периодичность выплаты премий;
  • порядок начисления;
  • принцип распределения премий между работниками;
  • шкала премирования.

Руководитель предприятия может принять решение о лишении премии в таких случаях, как:

  • опоздание на работу или отсутствие на рабочем месте сотрудника;
  • жалобы клиентов;
  • невыполнение своих трудовых обязанностей в командировке;
  • распитие алкоголя на рабочем месте;
  • нахождение на работе в состоянии опьянения;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • ошибки в работе;
  • недостачи и др.

Важно, чтобы причина, которая стала основанием для лишения премии, была указана в локальном нормативном акте организации. Чаще всего им является положение о премировании.

На что обратить внимание руководителю при депремировании работника? 

Решение о депремировании не может опираться только лишь на одном желании руководства. Ведь при обращении сотрудника, лишенного премии, в суд, вопрос будет изучаться довольно тщательно. И в первую очередь будут проверены все документы. Трудовой договор должен содержать информацию о том, что премия — это выплата, назначаемая работодателем в порядке, описанном в локальных документах компании. Если договор имеет запись о том, что премия – это часть заработной платы, тогда лишение такой выплаты – это прямое нарушение договора.

Стоит подробно прописать в локальном документе компании, что премия не имеет чёткого размера и не носит обязательный характер. Она полностью зависит от того, насколько качественно и продуктивно поработал сотрудник, какую прибыль принёс и т.д.

Когда у предприятия нет положения о премировании, тогда стоит этот вопрос отразить в коллективном договоре. 

Как организовать процесс депремирования работника 

Существует специальный порядок, который важно соблюдать при лишении премии сотрудника. 

Если решение принято и для него есть веские основания, тогда руководитель должен издать соответствующий приказ и передать его экземпляр в бухгалтерию. Далее необходимо известить о депремировании самого работника, который должен ознакомиться с документом и подписать его.

Документ важно составить таким образом, чтобы были указаны следующие сведения: ФИО сотрудника, его должность, период лишения, причина данного решения, а также документ, на основании которого оно было принято.

Статьи по теме