В чем суть депремирования сотрудников?
Премия – это материально выраженная выплата, которая носит стимулирующий характер. Если руководитель принимает решение лишить работника такой выплаты, речь идёт о депремировании сотрудника.
Суть процедуры лишения сотрудника премии состоит не в том, чтобы лишить его часть выплаты. Тут скорее речь идёт о не начислении премии, а не о лишении.
Когда работник не выполняет нормы, имеет замечания, в том числе и дисциплинарного порядка, нарушают правила, вполне логичным будет решение не выдавать им премию.
Именно поэтому в смысловом плане применение к слову «депремирование» глаголов «удержать» и «вычесть» не вполне отражает суть процесса.
За что сотрудника можно депремировать?
Причин лишения работающего премии существует великое множество. Но в каждом конкретном случае они должны быть вескими и понятными. В каждой организации должна быть разработана и утверждена руководителем премиальная система, которая будет учитывать такие факторы, как:
- условия премирования;
- перечень должностей;
- периодичность выплаты премий;
- порядок начисления;
- принцип распределения премий между работниками;
- шкала премирования.
Руководитель предприятия может принять решение о лишении премии в таких случаях, как:
- опоздание на работу или отсутствие на рабочем месте сотрудника;
- жалобы клиентов;
- невыполнение своих трудовых обязанностей в командировке;
- распитие алкоголя на рабочем месте;
- нахождение на работе в состоянии опьянения;
- несоблюдение техники безопасности;
- ошибки в работе;
- недостачи и др.
Важно, чтобы причина, которая стала основанием для лишения премии, была указана в локальном нормативном акте организации. Чаще всего им является положение о премировании.
На что обратить внимание руководителю при депремировании работника?
Решение о депремировании не может опираться только лишь на одном желании руководства. Ведь при обращении сотрудника, лишенного премии, в суд, вопрос будет изучаться довольно тщательно. И в первую очередь будут проверены все документы. Трудовой договор должен содержать информацию о том, что премия — это выплата, назначаемая работодателем в порядке, описанном в локальных документах компании. Если договор имеет запись о том, что премия – это часть заработной платы, тогда лишение такой выплаты – это прямое нарушение договора.
Стоит подробно прописать в локальном документе компании, что премия не имеет чёткого размера и не носит обязательный характер. Она полностью зависит от того, насколько качественно и продуктивно поработал сотрудник, какую прибыль принёс и т.д.
Когда у предприятия нет положения о премировании, тогда стоит этот вопрос отразить в коллективном договоре.
Как организовать процесс депремирования работника
Существует специальный порядок, который важно соблюдать при лишении премии сотрудника.
Если решение принято и для него есть веские основания, тогда руководитель должен издать соответствующий приказ и передать его экземпляр в бухгалтерию. Далее необходимо известить о депремировании самого работника, который должен ознакомиться с документом и подписать его.
Документ важно составить таким образом, чтобы были указаны следующие сведения: ФИО сотрудника, его должность, период лишения, причина данного решения, а также документ, на основании которого оно было принято.