Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности человека, без которого в Республике Беларусь невозможно трудоустройство. При смене одного места работы на другое, в момент заключения договора наниматель обязательно запросит этот документ наравне с другими для внесения соответствующих отметок и принятия на хранение (на время вашей работы в данной организации). Лица, которых может обойти участь предъявления трудовой книжки – это граждане, впервые поступающие на работу и совместители.
Но иногда перед работниками возникает затруднение: что делать, если утеряна трудовая книжка а нужно устраиваться на работу?
Восстановлению подлежит
Но что делать, если собеседование пройдено и со дня на день отдел кадров ожидает от вас пакет документов, а трудовой книжки нигде нет? Прежде всего, не паниковать. Вопрос – решаемый.
Документы всегда терялись и теряться будут. Причём на практике бывают ситуации, демонстрирующие, что утерять документы может не только работник, но и наниматель. А значит – не застрахован никто. Но прелесть ситуации в том, что, как и любой документ – трудовая книжка подлежит восстановлению.
Как быть, если документ утерян?
Трудовой кодекс (а если говорить точнее, его 50 Статья) — всё предусмотрел. Если трудоустройство неизбежно, а трудовой нет – наниматель заводит новую книжку или оформляет её дубликат. Но это не значит, что работодатель сделает всё за вас, а вы ограничитесь лишь написанием заявления с указанием причины её отсутствия (утрата, повреждение и др). Вам придётся здорово побегать, чтобы собрать и предоставить в отдел кадров целый пакет документов, которые подтвердили бы ваш стаж работы, предшествующий данному моменту. А это — справки о периоде работы или копии приказов предыдущих нанимателей.
Хорошо, если сохранилась хотя бы копия трудовой. Она может сыграть свою роль, но только в том случае, если заверена в установленном порядке.
Читайте также:
Три варианта развития событий
В целом, подробный план действия по выходу из сложившейся ситуации предлагает Инструкция №40 – «О трудовых книжках». Согласно документа есть несколько вариантов развития событий.
Если с момента увольнения с предыдущего места работы не прошло полугода…
В этом случае работник может обратиться за помощью к бывшему работодателю с просьбой о выдаче дубликата. И тот в течение 15 дней с момента письменного обращения выдаёт новую трудовую книжку. Но — с пометкой в верхнем углу титульной странички — «Дубликат».
Если с момента последнего увольнения прошло более шести месяцев…
Сотрудник опять же обращается к предыдущему нанимателю, но на этот раз — за справкой о периоде своей там работы. Только после предоставления в новый отдел кадров такой справки (обязательно – подписанной предыдущим нанимателем) – на новом месте работы будет оформлен дубликат.
Если предыдущий наниматель прекратил свою деятельность и ликвидировал организацию…
Ситуация выглядит хуже, но выход, конечно же, есть. В этом случае остаётся идти туда, где хранятся все документы, а именно – в местный исполком или архив. И там испрашивать документы, подтверждающие стаж…
Только при наличии всех необходимых оснований (соответствующих документов, которыми являются справки о периоде работы, а в данном случае ещё и сведения, подтверждающие ликвидацию организации) дубликат трудовой опять же выдаётся на новом месте работы. Причём совершенно не имеет значения, сколько времени прошло с момента увольнения сотрудника.
Рекомендуем ознакомиться: Законодательство о труде
Информация из документа о трудовых отношениях
Как правило, в трудовой книжке отражаются сведения о выполняемой специалистом работе, переводах, увольнении, его причинах, а также – награждениях и поощрениях…
В дублирующий документ переносятся все данные из собранных документов. При этом обязательна ссылка на справку или договор, который, собственно, и стал основанием для той или иной записи.
Если потерял работодатель…
Маловероятно, но… Если трудовая утрачена нанимателем, то и меры по её восстановлению предпринимает он сам — получает все необходимые справки, приказы и копии, подтверждающих стаж работника и готовит дубликат.
Если у вас остались вопросы, наши специалисты ответят на них. Звоните нам по номерам, указанным на сайте или обращайтесь в офис компании.