Руководствуясь трудовым законодательством РБ, к переводу на другую должность можно отнести временное или постоянное поручение сотруднику другой профессиональной должности, специальности, квалификации, отличной от той, что прописана в контракте. Считается переводом и получение задачи по выполнению работы, требующей переезда в другую местность или у другого нанимателя.
Смена названия профессии и рабочие командировки под это понятие на попадают.
Как производится перевод без смены нанимателя
Законодательство предусматривает заключение нового контракта в ситуации, когда происходит перевод без смены нанимателя. Такой договор – это письменное согласие сотрудника на перевод.
Соответствующая запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку.
Однако слово «принят» написать нельзя – ведь сотрудник уже трудиться в штате. Запись осуществляется таким образом, что она полностью идентична той, что и при приеме в штат, но слово «принят» стоит заменить на «переведен».
Читайте также: Порядок заключения и расторжения трудового договора
Алгоритм действий при переводе в рамках одной организации
- Документальное оформление.
Инициатором смены профессии может быть сотрудник или наниматель. Но и в том, и в другом варианте – важно наличие документа, подтверждающего согласие сотрудника.
Нет единой формы, как этот документ должен выглядеть: письменное заявление от работника, предложение о смене профессии от руководства.
Когда руководство предлагает перевестись, в письме он должен указать временные рамки, в течение которых работник должен обдумать предложение. По окончании этого времени необходимо дать ответ: согласие/несогласие.
Если письменного согласия по какой-то причине нет, перевод не осуществляется. Работник занимает прежнюю должность.
- Знакомство с новыми обязанностями.
Знакомство со всеми изменениями относительно новой работы, предлагаемых условий и уровня оплаты труда, коллективного договора, действующего в организации, разъяснение прав и обязанностей, проведение вводного инструктажа по охране труда и др. должны подтверждаться личной подписью работника.
Новый трудовой договор должен быть составлен и подписан сторонами. Он может быть как долгосрочным, так и контрактным.
- Приказ (распоряжение) о переводе.
На основании вышеуказанных документов готовится приказ, которым утверждается перевод. Он подписывается руководителем.
- Подписание приказа работником.
После изучения приказа, если работник согласен с ним, он подписывает документ.
- Запись в трудовую книжку.
В трудовой книжке запись должна содержать конкретные названия подразделений, профессий, должностей.
Особенности перевода на другую должность
Есть несколько возможных вариантов, при которых сотрудник переводится на другую должность.
Одно из них предполагает, что руководство может осуществить перевод своего сотрудника на другую должность, если этого требует производственная необходимость. В такой ситуации согласие от сотрудника не требуется.
Не нужно получать одобрения и в ситуации, когда перевод – это вынужденная мера из-за простоя, который возник из-за производственных или экономических факторов.
Осуществляется перевод на другую работу с согласия тех работников, которые получили заключение о необходимости смены работы по результатам медицинской или реабилитационной комиссии.
Когда работник выполняет ненадлежащим образом свои должностные обязанности, но у него находятся дети на государственном обеспечении, руководство имеет право временно предложить другую должность, не получая при этом согласия работника, но по разрешению органов по труду и социальной защите населения.
При осуществлении перевода запрещено предлагать работникам должность, которая противопоказана по состоянию здоровья.
