Руководствуясь трудовым законодательством РБ, к переводу на другую должность можно отнести временное или постоянное поручение сотруднику другой профессиональной должности, специальности, квалификации, отличной от той, что прописана в контракте. Считается переводом и получение задачи по выполнению работы, требующей переезда в другую местность или у другого нанимателя.
Смена названия профессии и рабочие командировки под это понятие на попадают.
Как производится перевод без смены нанимателя
Законодательство предусматривает заключение нового контракта в ситуации, когда происходит перевод без смены нанимателя. Такой договор – это письменное согласие сотрудника на перевод.
Соответствующая запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку.
Однако слово «принят» написать нельзя – ведь сотрудник уже трудиться в штате. Запись осуществляется таким образом, что она полностью идентична той, что и при приеме в штат, но слово «принят» стоит заменить на «переведен».
Читайте также: Порядок заключения и расторжения трудового договора
Алгоритм действий при переводе в рамках одной организации
- Документальное оформление.
Инициатором смены профессии может быть сотрудник или наниматель. Но и в том, и в другом варианте – важно наличие документа, подтверждающего согласие сотрудника.
Нет единой формы, как этот документ должен выглядеть: письменное заявление от работника, предложение о смене профессии от руководства.
Когда руководство предлагает перевестись, в письме он должен указать временные рамки, в течение которых работник должен обдумать предложение. По окончании этого времени необходимо дать ответ: согласие/несогласие.
Если письменного согласия по какой-то причине нет, перевод не осуществляется. Работник занимает прежнюю должность.
- Знакомство с новыми обязанностями.
Знакомство со всеми изменениями относительно новой работы, предлагаемых условий и уровня оплаты труда, коллективного договора, действующего в организации, разъяснение прав и обязанностей, проведение вводного инструктажа по охране труда и др. должны подтверждаться личной подписью работника.
Новый трудовой договор должен быть составлен и подписан сторонами. Он может быть как долгосрочным, так и контрактным.
- Приказ (распоряжение) о переводе.
На основании вышеуказанных документов готовится приказ, которым утверждается перевод. Он подписывается руководителем.
- Подписание приказа работником.
После изучения приказа, если работник согласен с ним, он подписывает документ.
- Запись в трудовую книжку.
В трудовой книжке запись должна содержать конкретные названия подразделений, профессий, должностей.
Особенности перевода на другую должность
Есть несколько возможных вариантов, при которых сотрудник переводится на другую должность.
Дополнительно по теме: Временный перевод на другую должность: основания, проблемы и практическое применение.
Одно из них предполагает, что руководство может осуществить перевод своего сотрудника на другую должность, если этого требует производственная необходимость. В такой ситуации согласие от сотрудника не требуется.
Дополнительно по теме: Перевод на другую должность в связи с производственной необходимостью.
Не нужно получать одобрения и в ситуации, когда перевод – это вынужденная мера из-за простоя, который возник из-за производственных или экономических факторов.
Осуществляется перевод на другую работу с согласия тех работников, которые получили заключение о необходимости смены работы по результатам медицинской или реабилитационной комиссии.
Когда работник выполняет ненадлежащим образом свои должностные обязанности, но у него находятся дети на государственном обеспечении, руководство имеет право временно предложить другую должность, не получая при этом согласия работника, но по разрешению органов по труду и социальной защите населения.
При осуществлении перевода запрещено предлагать работникам должность, которая противопоказана по состоянию здоровья.
