В ряде ситуаций работники имеют право претендовать на получение взамен трудового отпуска или его части денежной компенсации.
Компенсация отпуска деньгами
Существует три обстоятельства, при которых работающий имеет право не уходить в трудовой отпуск, а взять вместо него денежную компенсацию:
- при достижении соглашения между сотрудником и нанимателем;
- если работник был отозван из отпуска;
- при увольнении.
Соглашение между нанимателем и работником
Если у работающего отпуск превышает 21 день, то его часть может быть компенсирована деньгами. Соглашение сторон должно быть оформлено документально. При этом наличия каких-то серьезных причин или обоснований такого решения не нужно. Работник и руководитель подписывают соответствующий документ. Сделать это нужно еще до того, как первая часть отпуска будет реально использована. Руководитель подписывает соответствующий приказ. Стоит помнить, что компенсироваться могут только дни отпуска свыше 21 дня.
Ситуации, при которых отпуск нельзя компенсировать
Запрещена замена компенсацией положенного отпуска в ситуации, если работник трудиться в зоне радиоактивного загрязнения, а также отдых, который полагается отдельным категориям сотрудников за особый характер работы, вредные и опасные условия труда.
Запрещено компенсировать деньгами отпуск, который полагается инвалидам, несовершеннолетним работникам, а также беременным женщинам.
Денежная компенсация при отзыве из отпуска
Если возникла такая необходимость, работодатель может предложить сотруднику, находящемуся в трудовом отпуске, прервать отдых и выйти на работу. Взамен оставшейся неиспользованной части начисляется компенсация. Законодательно в такой ситуации не будет нарушений только в том случае, когда работник сам согласился на такое предложение.
Однако и здесь есть ограничения. Компенсировать деньгами можно только часть, свыше 14 календарных дней, в которые сотрудник должен все-таки отдохнуть.
Компенсация отпуска при увольнении
Если работник, увольняясь, имеет право на отпуск или его часть, они должны быть оплачены в виде денежной компенсации. Это обязанность нанимателя. В расчет должны браться все дни отпуска, не использованные сотрудником, даже за прошлые годы работы.
Денежная сумма должна быть выплачена сотруднику до увольнения и его окончательного расчета.
На выплату денежной компенсации не влияет статус работника. Работники по совместительству, с неполным рабочим днем, временные работники – если у них остался отпуск, все они должны получить за него денежную выплату.
Причина увольнения также не важна: окончание срока действия трудового договора, решение сторон, инициатива нанимателя – в любом из случаев неиспользованные дни должны быть оплачены.
Сотрудник может выбрать вариант быть уволенным сразу после того, как использует положенные дни. Тогда наниматель подписывает приказ об отпуске (основном, дополнительном), а по его окончании – документы об увольнении.
Когда сотрудник увольняется, но при этом не отработал полный год, оплате подлежит только та продолжительность отпуска, на которую он имеет право.