Расчетный листок как документ появился не так давно. Это понятие было введено в трудовое законодательство нашей страны лишь в 2008 г. До этого момента использовался термин расчетная книжка.
В практике предприятий выдача расчеток практиковалась и ранее, но она не была закреплена законодательно. С 2008 года выдача расчеток стала обязанностью нанимателя.
Форма расчетного листка
Единой утвержденной на государственном уровне формы листка расчета нет. Каждый наниматель имеет возможность утвердить ее самостоятельно, основываясь на местных нормативных правовых актах предприятия.
Каждый месяц прежде, чем заработная плата поступит на расчетные счета сотрудников, бухгалтерия составляет расчетные листки, в которых должны быть указаны такие сведения, как наименование выплат (зарплата, аванс, отпускные, материальная помощь и др.), срок, за который осуществляется расчет, виды и размер удержаний, общая сумма, подлежащая к выплате.
Кроме основных сведений, компания может дополнять форму такими данными, как табельный номер работника, код структурного подразделения и др.
Эти расчетные листки должны быть выданы персоналу компании прежде, чем на карт-счет поступит выплата.
Читайте также: Порядок заключения и расторжения трудового договора
Какие сведения обязательно указывать в расчетном листке
Форма расчетного листка должна включать сведения о всех долях зарплаты за расчетный период, размер суммы, которая удерживается, а также сумма, которая будет выплачена.
Из обязательных сведений расчетки:
- общее количество часов, отработанных за период и указание месячной нормы;
- размер тарифной ставки (оклад);
- размер повышения тарифной ставки, в т.ч. и по контракту;
- сумма стимулирующих выплат;
- сумма удержаний (подоходный налог, страхование, профсоюзные взносы и др.)
Читайте также: Зачем и кому нужен коллективный договор
Обязанность и ответственность нанимателя по расчетному листку
Наниматель обязан каждый месяц предоставлять всем своим сотрудникам расчетки, где содержаться сведения о всех выплатах, удержаниях и окончательной суммы к выплате.
Несмотря на то, что сотрудник получает оклад без дополнительных выплат и начислений, наниматель должен все равно выдавать ему расчетку ежемесячно. Выплата зарплаты на пластиковую карточку от данной обязанности руководителя не освобождает.
Законодательно предусмотрена ответственность нанимателя за нарушение обязательств перед сотрудниками. Административная ответственность может грозить наложением штрафа до 20 базовых величин.
Срок выдачи расчетного листка работнику предприятия
Каждый сотрудник предприятия должен получить расчетный листок один раз в месяц при выплате заработной платы. Трудовой кодекс устанавливает, что выплата зарплаты должна проходить регулярно в дни, которые прописаны в коллективном или трудовом договоре.
Таким образом, выдачу расчетных листков необходимо осуществить до момента выплаты зарплаты по нормам, установленным действующими в организации нормативными и правовыми актами.