Что относится к распорядительной документации?
Невзирая на статус, форму управления и собственности юридического лица, каждая организация имеет распорядительные документы. Именно с помощью них на предприятии оформляются все управленческие решения, принятые руководством.
Благодаря данному виду документации трудовой коллектив получает информацию о принятых решениях и поставленных задачах. Причём область задач, которые могут быть затронуты такого вида документом, включает все сферы деятельности организации: кадровую, организационно-правовую, административно-хозяйственную и др.
Классификация распорядительных документов
Существует целый перечень документов, которые относятся к категории распорядительных. Среди них: приказы, решения, постановления, указания, распоряжения.
Важно отметить, что все они могут быть классифицированы по характеру издания. Единолично руководителем организации могут издаваться приказы, указания и распоряжения. Среди коллегиально принимаемых документов можно назвать постановления и решения.
Выбор документа зависит от конкретного лица, его издающего и его компетенции. Приказы и указания – это сфера генерального директора. Указания и распоряжения могут быть подписаны заместителями и руководителями подразделений. Если вопрос, поднимаемый в документе, решался сообща, коллегиально, тогда это постановления или решения.
Виды распорядительных документов
Решение. Принимается коллегиально, путём принятия решения созванной коллегией организации. Касается чаще всего серьёзных вопросов деятельности компании. Ключевое слово, которое в обязательном порядке должно присутствовать в тексте документа, является «РЕШИЛ».
Постановление. Документ, который также принимается органами коллегиального управления. Позволяет принять решение в отношении принципиальных задач, которые возникли перед комиссией. Чаще всего содержит вступление, где указываются причины, заставившие составить документ. Постанавливающая часть указывает на конкретные действия и сроки их реализации, а также определяет ответственных. Ключевое слово — «ПОСТАНОВЛЯЕТ».
Распоряжение. Документ, позволяющий довести до сведения конкретных лиц о принятых решениях. Имеет в отношении их обязательную силу выполнения. В документе должны быть обозначены конкретные действия и сроки их осуществления, а также указаны ответственные лица.
Приказ. Является самым популярным видом распорядительного документа. Может затрагивать вопросы основной деятельности и касаться личного состава коллектива. В первой ситуации может затрагивать любые вопросы, касаемо функционирования организации, её создания, ликвидации, реорганизации и др. Во втором случае приказ содержит кадровые вопросы: приём, перемещение, увольнение работника. Ключевое слово документа — «ПРИКАЗЫВАЮ».
Указание. Документ связан с организацией выполнения приказов, инструкций, актов и др. Он носит информационно-методический характер. Ключевыми словами являются «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».
