Уведомление как документ необходим в случаях, которые предусмотрены законодательными актами нашей страны. Ведь поводов для увольнения работника существует множество, и далеко не все они требуют проведения данной процедуры.
В зависимости от того, что является причиной для прекращения трудового договора с работником, текст уведомления имеет свои особенности.
Когда увольнения является следствием сокращения численности штата на предприятии, тогда извещение для работника должно содержать предложение занять одну из имеющихся свободных вакансий. Иными словами – рабочему необходимо отправить уведомление с предложением его перевода на другую должность.
В ситуации, когда на фирме запущен процесс ликвидации, в уведомлении важно указать, что увольнение происходит на основании решения, запротоколированного на собрании учредителей.
Когда увольнение связано с тем, что работник не соответствует занимаемой должности, извещение должно оповещать сотрудника о конкретной статье в законодательстве, опираясь на которую расторгается трудовой договор.
Срок отправки работнику уведомления о расторжении договора
Информацию о предстоящем увольнении работник должен получить не позднее, чем за два месяца до непосредственной даты расторжения трудовых отношений. Иногда возможны другие сроки, если таковые прописаны в коллективном договоре предприятия.
Если увольнение происходит по причине окончания периода действия трудового контракта, тогда предупреждение можно направить сотруднику в сроки, не позднее 2 недель до увольнения.
Как доставить уведомление сотруднику?
Уведомление работника должно происходить в письменной форме. Сам документ может быть как вручен лично, так и почтовым отправлением. Если уведомление об увольнении вручается лично, необходимо получить от работника роспись о том, что документ получен.
Когда предпочтительней направить уведомление почтовым отправлением, стоит учесть сроки доставки такого письма. Лучше отправить письмо заранее, чтобы не нарушать установленные законодательством нормы.
Работник не получил уведомление
Работник вправе обратиться за защитой его интересов и оспаривать увольнение в суде в ситуации, если ему не было доставлено уведомление в положенные сроки.
Если у нанимателя не будет письменного доказательства в виде подписи о своевременном оповещении сотрудника об увольнении, будет крайне тяжело доказать этот факт в суде.
Сотрудник не подписывает уведомление
Когда уведомление передается лично сотруднику, а он отказывается подписывать документ о том, что его получил, нанимателем должен быть составлен специальный акт.
Если уведомление было отправлено почтой, и оно вернулось по причине его неполучения адресатом, также составляется акт о неполучении.
Такие документы будут важными аргументами в ситуации, если работник будет оспаривать свое увольнение в судебном порядке.
Уведомление профсоюза об увольнении работника
Иногда на предприятиях коллективным договор предусматривается получение согласия от профсоюзной организации на увольнение работника. Данный момент не стоит игнорировать. Профсоюз занимает важную роль в защите прав и интересов работников. Не позднее чем за 2 недели наниматель обязан сообщить о предстоящем увольнении работника, который является членом профсоюзной организации.