Если у предприятия возникла необходимость в сокращении штата, и инициатором данной процедуры выступает работодатель, необходимо соблюсти ряд условий, прописанных в ТК РБ.
Законодательство позволяет прервать вне зависимости от срока действия и заключенный на неопределенный срок трудовой договор, и срочный, а также контракт.
Алгоритм процедуры должен быть следующим.
Приказ нанимателя
Решение о проведении процедуры сокращения работников руководителю предприятия необходимо оформить приказом. В этом документе нужно отразить:
- объективную причину, почему процедура необходима;
- список мероприятий, которые будут проведены;
- должности и количество работников, которые будут сокращены.
Под мероприятиями подразумевается составление списков работников, их письменное уведомление, рассмотрение вариантов перевода увольняемых работников на другую работу, в том числе и с переобучением.
Письменное предупреждение сотрудника
Срок, который должен быть соблюден при уведомлении сотрудника о его сокращении, равен двум месяцам. Это значит, что в ситуации, если наниматель не предупредит сотрудника за два месяца до даты увольнения о предстоящем сокращении, он нарушит закон.
Извещение в обязательном порядке должно быть в письменной форме. Вручить его следует под роспись или отправить по адресу проживания сотрудника заказным письмом с уведомлением о получении.
Есть альтернативный предыдущему способ – если работник дает свое согласие, вместо предупреждения он может получить двойную компенсацию среднего заработка.
При условии отправленного предупреждения наниматель может предложить компенсировать увольнение. Тогда сумма рассчитывается с учетом того, сколько времени еще осталось до истечения двух месяцев.
Отсутствие письменного извещения в оговоренный срок — это нарушение закона о труде, поэтому проведенная без него процедура по сокращению признается незаконной.
Получение извещения — не значит освобождения работника от должности. Он должен на протяжении двух месяцев выполнять свои должностные обязанности в полной мере.
Такого же полноценного соблюдения трудового договора требуется и от нанимателя – своевременная выплата зарплаты, гарантия безопасного труда.
Запрещено увольнять работника до истечения двух месяцев, если только об этом не попросит он сам, когда нашел себе другую работу.
Предложение другой имеющейся работы
После того, как предупреждение будет отправлено, наниматель обязан предложить сотруднику другую работу, которая у него имеется. Обязательное условие – она должна учитывать специальность и квалификацию сотрудника.
Могут быть также предложены варианты занятости, которые потребуют от сотрудника переобучения.
Вакансии можно предлагать в филиалах, структурных подразделениях, в том числе – и в другом регионе.
Предлагать должности необходимо по мере их появления до момента, пока срок в два месяца не выйдет.
Уведомление профсоюза
Срок извещения профсоюза о необходимости увольнении работника – две недели до момента сокращения.
Иногда коллективные договоры предусматривают, что увольнение работника по инициативе нанимателя может производиться только после получения на это согласия профсоюза.
Уведомление в орган по труду и занятости населения
Если в штате компании грядет массовое сокращение работников, такая организация должна за два месяца известить об этом службу соцзащиты населения.
Необходимо отправить не только извещение, но и список всех сотрудников, которые будут уволены (фамилия, профессия, специальность, квалификация и размер зарплаты). За несвоевременное извещение социальной службы нанимателю грозит административная ответственность.
Предоставление одного свободного дня в неделю
Чтобы работник имел возможность искать себе новое место работы, по согласованию с нанимателем он может получить один неоплачиваемый выходной день в неделю.
Все нюансы о предоставлении такого дня могут быть расписаны подробно в коллективном договоре предприятия.
Выплата выходного пособия и получение трудовой книжки
Все выплаты при увольнении и выходное пособие должны быть осуществлены не позже дня увольнения.
Законом о труде предусмотрено, что при увольнении сотрудника из-за сокращения штата, ему необходимо выплатить выходное пособие, которое равно трехкратному среднему месячному заработку.
Также в день увольнения наниматель отдает уволенному работнику трудовую книжку с записью «Уволен в связи с сокращением штата работников».