Что стоит понимать под структурным подразделением организации?
В компании единовременно осуществляется огромный перечень процессов: закупка, производство, логистика, работа с клиентами, поддержание порядка в зданиях и на территории и др. С целью упорядочить все эти и многие другие процессы, в компании создаётся организационная структура. Это могут быть отделы, филиалы, цеха и др.
Каждое такое подразделение имеет чёткие задачи, а их управлением занимается непосредственно начальник участка. Все они подчиняются локальным документам, разработанным и утверждённым в компании.
Самое важное обстоятельство относительно структурных подразделений — это их полная зависимость от юридического лица. Они не имеют самостоятельности и полностью ему подчинены.
Если структурное подразделение имеет тот же адрес, что и юрлицо, оно считается внутренним. Когда адреса различны, речь идёт об обособленном структурном подразделении.
Виды внутренних структурных подразделений
Не существует официально зафиксированного списка внутренних структурных подразделений. Формальный признак, по которому их принято выделять – это их расположение в центральном офисе компании. Руководство вправе самостоятельно регулировать и изменять названия таких участков, фиксируя принятые изменения в локальных документах фирмы.
Наиболее популярными подразделениями внутреннего плана являются:
- отделы — во главе такого участка назначается руководитель отдела, в его подчинении находятся несколько специалистов; задача отдела – конкретный процесс в компании или реализация поставленной производственной задачи (отдел продаж, отдел PR, отдел кадров, отдел ремонта, отдел закупок и др.);
- службы — структурные подразделения данного плана чаще всего реализуют задачи сразу нескольких подразделений (служба безопасности, служба клининга, служба охраны труда);
- управления — подразделения, которые возникают в крупных организациях, а также характерны для госучреждений, они реализуют только управленческие и административные задачи;
- департаменты — скорее разновидность управлений, в который входит множество отделов; во главе стоит директор департамента, который и руководит процессами.
- цеха — структурная единица на производстве, отвечающая за выпуск определенной продукции (сварочный цех, малярный, деревообрабатывающий и др.).
Обособленные подразделения и их разновидности
Если речь идёт о структурной единице, которая находится по другому юридическому адресу, отличному от головного офиса, тогда его называют обособленным. Оно может включать как одно, так и множество рабочих мест.
Особенность такого подразделения заключается в том, что у неё ведётся отдельный баланс и, соответственно, отдельная бухгалтерская отчётность.
Главными примерами таких структурных подразделений являются представительства, отделения и филиалы:
- отделения — характерны для банковской и страховой отрасли; главный критерий – охват территории обслуживания;
- филиал – чаще всего уменьшенная копия центрального офиса, т.к. имеет все функции и выполняет все задачи, только на территории другого города или региона;
- представительство — основной задачей данного структурного подразделения – это передача клиентам сведений, представление интересов компании в другом городе или регионе.
