Нет ничего более парадоксального в белорусском законе, чем явление «обходной лист». С одной стороны – документ всем хорошо известный. С другой – совсем, как гласит буква закона – не обязательный. Тогда зачем (возникает вопрос) все эти хлопоты, связанные с его обходом? И можно ли их избежать?
Обходной лист: что представляет собой?
Чёткого определения этому понятию белорусское законодательство не даёт, так как ни в одном нормативно-правовом акте страны, в том числе – Трудовом кодексе – не упоминается ни слова – ни единого положения или требования, имеющего касательство к этому, с позволения сказать, документу. И уж тем более – ни о каком обязательном исполнении данного условия речи идти не может!
Как показывает практика, обходной лист – это внутренний документ, который сотрудник предоставляет руководству перед увольнением (или уходом в отпуск и т.п.) с целью подтвердить: он не присвоил себе ничего из имущества компании, которое ещё недавно (при осуществлении трудовой деятельности) ему было предоставлено и числилось за ним! Прежде всего, спор может возникнуть из-за мобильного телефона, служебного ноутбука, пропусков и ключей, каких-то ценных бумаг, денежных средств и других важных предметов…
Суть документа – получение отметок (подписей и печатей) у самых разных должностных лиц организации (отделов), подтверждающих отсутствие той или иной материальной задолженности! Чаще всего засвидетельствовать факт отсутствия имущественных претензий должны такие подразделения, как бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, служба безопасности и т.д.
Рекомендуем ознакомиться: Законодательство о труде
Кому и для чего необходим обходной лист
Теперь понято: кто заинтересован в такого рода документе, прежде всего и главное — почему руководство организации часто настаивает на прохождении такого рода процедуры перед тем, как расстаться с сотрудником. Более того, без этой формальности отдел кадров может не выдать сотруднику трудовую книжку и иные документы, а бухгалтерия – может не рассчитать. Что, по сути, не является правомерным, но на практике вполне реально…
Для увольняющегося же специалиста обходной лист – не более чем потраченное время и формальность, так как не даёт ничего, кроме доказательства отсутствия к нему материальных претензий со стороны уже бывшего нанимателя.
Часто практикуют обходной лист коммерческие структуры, но в настоящее время это уже не редкость и в госучреждениях.
Форма документа
Строгой формы обходного листа в природе нет. У каждой компании – она имеет свой вид и содержание, ведь везде – свой список отделов и ответственных лиц. Их, к слову, определяют кадровые специалисты или непосредственно – сам руководитель. Бланк документа предоставляют сотрудники отдела кадров, куда после проставления всех необходимых подписей и штампов он предоставляется обратно.
Читайте также: Порядок заключения и расторжения трудового договора
Отказ от заполнения обходного листа: последствия
Работодатель может сколько угодно настаивать на заполнении обходного документа, но только специалисту решать – подписывать ли выданный при увольнении в кадрах документ или нет. И такой выбор ему даёт трудовое законодательство Беларуси.
Как уже было сказано выше – силы юридической документ имеет, а потому даже если у нанимателя и будут к работнику какие-то претензии – их он сможет сформулировать только в суде. Но при этом придется доказать, что причиненный материальный ущерб – вина бывшего сотрудника.
Точно так же в суде бывший работник может (причём — без особого труда) истребовать свою трудовую книжку, если её так и не выдали на руки после увольнения, а за несвоевременный расчёт по причине несдачи обходного листа компания может ещё и компенсацию заплатить. Равную среднему заработку за каждый день задержки.
Читайте также: Обязанности работающего в области охраны труда
А если прописать в локальных документах…
Даже если правило об обходных листах (их обязательном заполнении и сдаче) прописать во внутренних документах организации – ситуацию это изменит не сильно. Требовать от работника выполнения таких условий нельзя, как и применять меры (задержка расчёта или выдачи трудовой книжки и т.д.).
Дело в том, что внесение пункта об обходных листах в локальные правовые акты – ухудшает положение работника по отношению к действующему законодательству, а значит – считается бессмысленным.
