Трудовая должна быть выдана сотруднику в его крайний рабочий день. Трудовые отношения между нанимателем и сотрудником прекращаются. В документе фиксируется запись об увольнении, которая заверяется подписью и печатью руководителя предприятия.
Когда предприниматель не имеет личной печати, необходимо поставить печать исполкома. Также подписями и печатями должны быть подтверждены все записи, внесенные за период трудового договора (награждения, поощрения и др.).
Сроки и правила отправки уведомления
Полностью оформленный документ нужно выдать уволенному работнику в последний его рабочий день. Если его нет на работе, важно в тот же день выслать ему уведомление с обратным извещением, в котором сообщить, что он обязан забрать свою трудовую книжку.
В письме стоит разместить график работы службы кадров и специалиста, к которому нужно обратиться по данному вопросу.
Крайне важно отправить данное уведомление именно в день увольнения. Считается нарушением законодательства отправление письмо спустя какое-то время. Дни до отправления сообщения будут рассматриваться как дни задержки выдачи документа. И в суде они будут рассмотрены как дни вынужденного прогула, за которые предприятие будет обязано выплатить средний заработок. Дело в том, что такая задержка является препятствием для трудоустройства на новую работу. Ведь ее отсутствие не позволяет сотруднику официально оформиться в штат к новому нанимателю.
Выплата за задержку трудовой является обязательным условием, даже несмотря на то, что уволенный сотрудник может иметь задолженность перед предприятием. Ее взыскание с работника осуществляется в установленном законом порядке, однако не может быть рассмотрена как причина для невыдачи документа.
Когда наниматель целенаправленно не отдает книжку, то день увольнения переноситься на тот, в который документ был получен сотрудником на руки. В этой ситуации издается приказ, где говориться об изменении дня увольнения, а в самой трудовой ранее сделанная запись признается недействительной, и делается новая.
Документ можно отправить почтой лишь с личного разрешения работника. Для этого он должен написать заявление, а организация на следующий день обязана отправить документ и отметить это в книге учета.
Если трудовая утеряна, ее восстановлением занимается утерявшая организация.
Административная ответственность нанимателя
Трудовое законодательство нашей страны рассматривает задержку выдачи трудовой как нарушение, которое влечет за собой административную ответственность.
Административный штраф для руководителя, не выдавшего вовремя трудовую, может составлять от от 4 до 20 базовых величин.
В ситуации, когда работодатель намеренно не хочет отдавать трудовую книжку, сотрудник вправе обратиться за помощью в Департамент госинспекции труда Министерства труда и соцзащиты РБ. Документами, которые необходимы для этого, являются копия заявления об увольнении с отметкой о регистрации нанимателем. Если инспекция выявит нарушения, тогда работодатель будет оштрафован.