Оклад или фиксированный заработок
Оклад — это та сумма, которая непременно будет начислена сотруднику за полностью отработанный им рабочий месяц. Эта сумма зафиксирована в договоре сотрудника. Она может быть изменена, если в этом месяце сотрудник был на больничном или уходил в отпуск, но никак не связана с результатами его труда.
Оклад — это фиксированная сумма, в отличие от зарплаты, которая складывается из нескольких частей. Поэтому не стоит путать эти совершенно различные по своей сути понятия. Однако вполне допустимо, что оклад и зарплата работника являются одной и той же суммой. Рассмотрим понятие оклада подробнее.
Рассчитываем сумму оклада
Величина оклада может быть установлена самим руководителем компании, совместно с главным бухгалтером. Иногда, при его наличии, в этом процессе принимает участие профсоюз организации.
Важно учесть, что одна и та же должность на предприятии не может иметь разные оклады. Если одинаковую должность занимают сотрудники разной степени ответственности и продуктивности труда, разного опыта работы, оклад у них всё равно должен быть одинаковым, а вот суммой надбавок и премий руководство может регулировать вопрос поощрения.
Фиксация оклада в кадровых документах
Суммы окладов для сотрудников разных квалификаций необходимо указать в штатном расписании. Здесь же нужно обозначить и величины надбавок и доплат, положенных сотрудникам в соответствии с квалификацией.
Для сотрудника сумма оклада указывается в договоре, при приёме его на работу. Если величина меняется, это должно быть отражено в дополнительном соглашении, составленном в двух экземплярах, один из которых отдаётся работающему.
На что влияет оклад?
Чаще всего оклад – это лишь часть заработной платы сотрудника. Остальные её части, такие как надбавки, повышающие коэффициенты, стимулирующие выплаты, премии могут рассчитываться, исходя из величины оклада. Таким образом, оклад – это важная составляющая часть заработной платы.
В чём различие между окладом и зарплатой
Не стоит рассматривать зарплату и оклад как равные понятия. Они имеют ряд отличительных признаков. Среди них:
- указание в договоре: величина оклада фиксируется в документе, в отношении зарплаты конкретная сумма не указывается, прописывается система и механизм её формирования;
- отношение к установленной государством минимальной зарплате: размер оклада может быть ниже минимальной зарплаты по стране, если заработная плата формируется не только за счёт него и существуют доплаты, способные поднять размер зарплаты до величины, не меньше минимальной;
- дополнительные выплаты: оклад не включает в себя никаких дополнительных расчётов, является фиксированной суммой, в то время как зарплата состоит из многих структурных частей: надбавки, доплаты и др.;
- изменение суммы: изменить размер оклада можно только путём подписания дополнительного соглашения к договору, размер зарплаты из месяца в месяц может изменяться в соответствии с изменениями премиальной или компенсационной составляющей.