Что значит депонированная заработная плата?
В локальных документах компании отражается день, когда сотрудники получают заработанное вознаграждение за проделанный труд. Если работающий по ряду причин в этот день не получил заработанные и начисленные ему денежные средства, тогда такая заработная плата считается депонированной.
Сегодня всё чаще выплата зарплаты осуществляется методом безналичного перечисления на расчётный счёт, открытый сотрудником в одном из банков. Но некоторые компании продолжают работать с наличностью, поэтому именно для них вопрос депонирования зарплаты остаётся актуальным.
Таким образом, отсутствие работника на рабочем месте из-за командировки, болезни и других важных обстоятельств в день выдачи зарплаты является причиной её депонирования.
Важно уточнить, что невыдача заработанных денег не по причине отсутствия работника, а по причинам, связанным с работодателем – это не депонирование зарплаты, а прямое нарушение трудового законодательства нашей страны.
Как возникает депонированная зарплата?
Дело в том, что каждая организация имеет определенный лимит тех финансовых средств, которые она имеет право хранить в кассе. Данная сумма может быть превышена только в дни выплаты заработной платы или пособий коллективу работающих.
При условии, что в этот день сотрудник не присутствует на рабочем месте, то и свою зарплату он забрать не может. Все остатки денежных средств из кассы компании должны отправится назад в банк. Зарплатная ведомость при этом должна быть закрыта.
Читайте также: Виды заработной платы работников
Как можно забрать депонированную заработную плату?
В локальных документах предприятия должен быть отражён алгоритм и сроки выдачи депонированной зарплаты.
Чаще всего предполагается, что выплата будет осуществлена на следующий день после дня зарплаты. Иногда может быть установлен другой, конкретный день для таких выплат.
Если лимит наличных финансовых средств в кассе компании достаточно большой, чтобы удовлетворить запрос сотрудника на получение депонированной заработной платы, она может быть выдана ему в день обращения.
Для того, чтобы не ждать установленного локальными документами дня для выплаты депонированной зарплаты, сотрудник может написать заявление в бухгалтерию и указать в нём желаемый день получения денежных средств. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу сотрудника.
Сколько времени должна храниться не выданная в срок зарплата?
Депонированная заработная плата обязана храниться в течение трёх лет с момента, как её должны были выплатить работнику. Если по истечении трёх лет сотрудник не обратился с просьбой о выплате зарплаты, то данная задолженность списывается.
Читайте также: Выдача расчетного листка по заработной плате
Оформление депонированной заработной платы документально
Депонированная зарплата – это кредиторская задолженность предприятия. Её учет необходимо отражать в специальной бухгалтерской документации.
Если в день выдачи зарплаты не все сотрудники смогли её забрать и остались депонированные выплаты, эта информация должна быть зафиксирована в книге депонентов, которая храниться в бухгалтерии предприятия.