Деятельность любой, без исключения, организации, связана с регулярными проверками различных контролирующих органов по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, трудового законодательства. Регулярное соблюдение всех норм и правил, прописанных законом, гарантирует беспрепятственное прохождение таких мониторингов работы. Чистую репутацию и сохранение бюджета организации. Обсудим подробнее проверку соблюдения трудового законодательства организации.
Объект внимания контролирующих органов при проверке соблюдения трудового законодательства организации
Узнать о проверке контролирующим органом трудового законодательства руководитель может как заблаговременно, если речь идёт о плановой проверке, так и не узнать об этом вовсе до появления комиссии на пороге организации, если речь о внеплановой проверке. В любом случае, контролирующий орган подробно изучит многие аспекты деятельности организации, такие, как:
- Кадровые и бухгалтерские документы, связанные с охраной труда на предприятии.
- Программы и инструкции, направленные на улучшение условий труда на предприятии.
- Журнал отчётов о проведённых инструктажах, обучений и мероприятий по вопросам охраны труда на предприятии.
- Соответствие всей документации по охране труда действующему законодательству.
- Выполнение всех действий, запрещающих допускать к рабочей деятельности тех специалистов, которые не прошли инструктаж по технике безопасности или не имеют противопожарного минимума, а также не прошли медицинский осмотр.
- Организация правильного режима труда и отдыха.
- Учёт, хранение и выдачу средств индивидуальной защиты на предприятии.
- Документы, подтверждающие расследования несчастных случаев на предприятии, если таковые имели место быть.
- Записи в журналах отчётов о проведении мероприятий, направленных на минимизацию чрезвычайных ситуаций на предприятии.
- Соблюдение всех санитарных и гигиенических норм на предприятии.
- Наличие и размеры выплат компенсаций работникам, подверженным вредным условиям труда.
- Ответы на жалобы и предложения по оптимизации условий труда со стороны работников.
- Соответствие всех, без исключения, помещениям здания предприятии противопожарным нормам.
- Контроль за исполнением всех предписаний, выдвинутых контролирующими органами ранее.
На что должен обратить особое внимание руководитель предприятия перед проверкой контролирующими органами трудового законодательства?
Подготовиться к проверке трудового законодательства за короткий срок просто невозможно, потому руководитель, с первого дня работы предприятия, должен наладить законную его работу, которая будет сопровождаться правильным ведением документации. Инспектор особое внимание при проверке трудового законодательства уделит:
- Штатному расписанию.
- Режиму труда и отдыха.
- Коллективному договору между руководителем и работниками (если такой имеется).
- Наличию должностных инструкций как на специалистов, так и на руководителей.
- Соблюдение всех пунктов законодательства в вопросах предоставления отпусков.
Не стоит бояться проверок контролирующих органов. Их деятельность направлена на улучшение качества труда, на повышение безопасности сотрудников на рабочем месте. Совместная деятельность предприятия и контролирующих органов – это залог успешной законной деятельности любой организации.