Тяжело сегодня представить офис без многочисленного оборудования. Современное офисное помещение имеет весь перечень необходимых электронных устройств.
Понятие «офисное оборудование» включает в себя компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, ксероксы, а также многофункциональные устройства, копировально-множительную технику и др.
Производственные факторы в офисе
Неблагоприятное воздействие на сотрудников могут оказывать излучения — электростатические поля и электромагнитные, повышенный уровень статического электричества.
Значительная нагрузка на зрительный аппарат может быть вызвана слишком ярким светом, бликами от монитора или экрана, перенапряжением глаз.
Многочасовая работа в одной позе может привести к перенапряжению и проблемам с костно-мышечным аппаратом.
Читайте также: Организация рабочего места в офисе
Процесс подготовки к работе в офисе
Перед началом трудового процесса нужно убедиться в достаточном количестве освещения в офисе, если света мало – включить дополнительные лампы. Если источники света размещены таким образом, что они отражаются в экране, на мониторе, следует отрегулировать их.
Проверить исправность всех вилок, розеток, заземления, целостность проводов, шнуров, кабелей. Убедиться, что корпус офисной техники не поврежден, надежно стоит на поверхности. Запрещена установка системного блока в закрытую нишу или на пол. Для этого должна быть предусмотрена специальная подставка или открытая полка.
Если работник обнаружил какие-либо дефекты или поломки в офисной технике, он обязан сообщить обо всех фактах своему руководству. Запрещено делать попытки починить технику своими силами.
Отрегулировать высоту мебели за рабочим столом, сделать комфортным угол наклона спинки стула.
Если экран монитора покрыт пылью или имеет следы загрязнений, необходимо протереть его, используя для этих целей сухую мягкую ткань. Работник не имеет права работать за экраном, если он бликует, мелькает изображение.
Читайте также: Офисные травмы
Правила для работника при использовании офисного оборудования
Запрещено использовать технику не по назначению.
Рабочее место не должно быть захламлено. Оно должно всегда находится в порядке и чистоте. Важно регулярно проветривать помещение и проводить влажную уборку согласно утвержденному плану.
В работе за компьютером важно делать перерывы, сокращать рабочую нагрузку у экрана, отвлекаться на другую деятельность с целью сохранения работоспособности. Эти перерывы важно заполнять физической активностью, разминать опорно-двигательный аппарат, кисти рук, а также делать упражнения для глаз.
Не допускается работа с техникой мокрыми руками, как и запрещено протирать включенные приборы мокрой тряпкой. Застрявшую бумагу из лотка для печати можно вынимать только после полного отключения аппарата от сети.
Не допускается снимать защитные крышки с вентиляции оборудования, перегибать кабели, перекручивать шнуры, ставить на них мебель.