Организация рабочего места

разработка документов

Успех — это результат долгосрочного планирования и ежедневных действий. Хорошая организация рабочего места помогает вам контролировать свое время, чтобы вы могли планировать и выполнять задачи, необходимые для достижения ваших целей.

Организованность на работе повышает эффективность и продуктивность сотрудников.

Сосредоточьтесь на том, что важно и срочно

Не тратьте время на ненужные вещи, которые сейчас не важны. Хорошо спланируйте свой день. Прежде чем начать свой день, составьте список действий, которые вам нужно выполнить, прежде чем называть это днем. Вы можете провести хронометраж рабочего времени при необходимости.

Список приоритетных дел поможет вам узнать, что все важно и что нужно сделать в приоритетном порядке. Поставьте галочку напротив задач, которые были выполнены.

Уберите свой стол. Выбросьте то, что вам не нужно. Важные документы должны храниться в папке. Держите все на своем месте. Помечайте файлы соответственно. Загроможденный стол не позволяет сотрудникам сосредоточиться на работе.

Выработайте привычку использовать календари или записные книжки на работе 

Важные задачи должны быть записаны в планировщике в соответствии с датой, когда вы хотите их выполнить. Таким образом, вы не забываете ни о какой важной задаче, а также достигаете целей в желаемые сроки. Запишите все свои обязательства аккуратно в вашем планировщике. Настольный календарь также поможет вам хорошо спланировать свой день.

Соблюдайте режим работы и отдыха

Ни один сотрудник не может работать без перерыва в течение восьми-девяти часов. Здоровая конкуренция необходима для определения лучших из сотрудников, но она не должна приводить к ненужному стрессу на рабочем месте. Сотрудники должны получать удовольствие от своей работы. 

Поговорите с коллегами по работе и узнайте, чем они занимаются. Попробуйте воспользоваться их опытом и знаниями. Выделите некоторое время, чтобы просматривать интернет, проверять обновления в социальных сетях, общаться с семьей и друзьями или узнавать, что нового в вашей профессиональной сфере.

Убедитесь, что вы не тратите время на сплетни с коллегами по работе или на распространение ненужных слухов. Наслаждайтесь обедом, но по окончании обеда вернитесь к своему рабочему месту. Управляйте своим временем хорошо. Не обсуждайте работу во время обеда с коллегами по работе и не думайте ни о чем другом во время работы. Не работай, только когда начальник рядом.

Держите всю необходимую информацию под рукой

Некоторые люди склонны писать важные контактные телефоны и другую соответствующую информацию на бумажных носителях. Поверьте мне, вы никогда не найдете бумагу, когда она вам действительно понадобится. Запишите все важные контактные номера в блокноте.  Храните номера телефонов всех важных клиентов в вашей телефонной книге.

Научитесь отказывать

Не принимайте дополнительные обязанности только для того, чтобы порадовать своих начальников. Это доставит вам неприятности позже. Если Вы слишком заняты делегирование работы подходящему сотруднику имеет немаловажное значение. Выбирайте работу в соответствии с вашим образованием и уровнем интереса. Очень важно помогать своим коллегам, но следите за тем, чтобы ваша собственная работа не пострадала.

Всегда имейте привычку заканчивать работу вовремя. Избегайте переработок и переутомления. Это разрушает личную жизнь, а также повышает уровень стресса. Сотрудники должны вовремя приходить в офис, но также заканчивать работу и уходить вовремя.

Полезные статьи