Материальная помощь при смерти родственника от работодателя — это денежная выплата, которую наниматель может предоставить работнику для покрытия расходов на похороны и поддержки семьи в связи с утратой близкого человека. В документах организации её также могут называть материальной помощью на погребение, выплатой в связи со смертью близкого родственника или помощью при потере члена семьи.
Единого обязательного размера такой выплаты в Беларуси нет. Право работника на помощь, сумма, срок обращения и перечень документов обычно определяются коллективным договором, трудовым договором, положением о материальной помощи или другим локальным документом нанимателя.
Для работодателя особенно важно правильно установить степень родства и оформить основание выплаты. От этого зависит, нужно ли удерживать подоходный налог и начислять страховые взносы. Общий порядок предоставления социальных выплат рассмотрен в статье о материальной помощи работнику от работодателя.
Положена ли материальная помощь при смерти родственника?
Сам факт смерти родственника не означает, что любой наниматель обязан выплатить работнику материальную помощь. Такая обязанность возникает, если выплата предусмотрена:
- коллективным договором;
- трудовым договором или контрактом;
- положением о материальной помощи;
- положением об оплате труда или социальном пакете;
- соглашением;
- другим обязательным для нанимателя локальным правовым актом;
- специальной нормой законодательства для конкретной категории работников.
Если в документе указано, что при смерти близкого родственника работнику выплачивается определённая сумма, наниматель должен исполнить установленное условие. Если используется формулировка «может быть оказана» или «наниматель вправе предоставить», решение принимается руководителем с учётом обстоятельств и финансовых возможностей организации.
При отсутствии положения работник всё равно вправе обратиться с заявлением. Руководитель может разрешить единовременную выплату отдельным приказом.
Кто считается близким родственником для выплаты?
Для кадрового решения организация может использовать собственное понятие членов семьи. Однако для применения налоговой льготы и освобождения от страховых взносов необходимо руководствоваться установленным законодательством перечнем близких родственников.
| Относятся к близким родственникам | Особенности |
|---|---|
| Муж или жена | Супруги, брак которых зарегистрирован в установленном порядке |
| Отец и мать | Включая усыновителей и удочерителей |
| Сын и дочь | Включая усыновлённых и удочерённых детей |
| Родные братья и сёстры | Родство необходимо подтвердить документами |
| Дед и бабка | Со стороны обоих родителей |
| Внуки | Родство подтверждается последовательностью свидетельств |
| Прадед и прабабка | Также входят в установленный перечень |
| Правнуки | Также признаются близкими родственниками |
Следовательно, материальная помощь в связи со смертью отца, матери, супруга, ребёнка, родного брата, родной сестры, деда или бабки относится к помощи в связи со смертью близкого родственника.
Тётя, дядя, племянник, двоюродный брат, двоюродная сестра, отчим или мачеха без усыновления, а также родители супруга не входят в этот налоговый перечень как близкие родственники. Работодатель может оказать помощь и в такой ситуации, однако налогообложение следует определять по общим правилам.
Положена ли материальная помощь при смерти отца или матери?
Отец и мать относятся к близким родственникам. Поэтому при наличии соответствующего основания в коллективном договоре, трудовом договоре или положении работник имеет право обратиться к нанимателю за предусмотренной выплатой.
Если помощь предоставляется по основному месту работы, документально подтверждённая выплата в связи со смертью отца или матери освобождается от подоходного налога независимо от суммы. На неё также не начисляются страховые взносы, предусмотренные для выплат работникам.
Работнику необходимо представить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство. Обычно достаточно свидетельства о рождении работника, в котором умерший указан отцом или матерью.
Какой размер материальной помощи выплачивается при смерти родственника?
Законодательство не устанавливает единую сумму материальной помощи при смерти близкого родственника для всех коммерческих организаций. Размер определяет наниматель.
В локальном документе выплата может быть установлена:
- в фиксированной денежной сумме;
- в количестве базовых величин;
- в размере тарифной ставки или должностного оклада;
- в размере нескольких окладов;
- в пределах подтверждённых расходов на погребение;
- индивидуально по решению руководителя;
- дифференцированно в зависимости от степени родства.
Например, положение может предусматривать одну сумму при смерти супруга, родителя или ребёнка и другую — при смерти деда, бабки, брата или сестры. Такой подход допустим, если критерии заранее установлены и одинаково применяются к работникам.
Размер выплаты не следует путать с необлагаемым пределом. При соблюдении специальных условий помощь по основному месту работы в связи со смертью близкого родственника освобождается от подоходного налога независимо от её размера.
Какие документы нужны для материальной помощи?
Работодатель должен документально подтвердить как факт смерти, так и наличие близкого родства между работником и умершим.
| Документ | Для чего необходим |
|---|---|
| Заявление работника | Фиксирует просьбу, основание обращения и перечень приложений |
| Свидетельство о смерти | Подтверждает наступление события |
| Свидетельство о рождении | Подтверждает родство с родителями, детьми, братьями или сёстрами |
| Свидетельство о заключении брака | Подтверждает супружеские отношения или изменение фамилии |
| Документы об усыновлении | Подтверждают отношения усыновителя и усыновлённого |
| Несколько свидетельств | Могут потребоваться для подтверждения родства с дедом, бабкой, внуком, прадедом или правнуком |
| Локальный документ организации | Подтверждает основание, размер и порядок выплаты |
| Приказ руководителя | Является основанием для начисления бухгалтерией |
Если фамилии работника и умершего различаются, одного свидетельства о смерти может быть недостаточно. Необходимо восстановить документальную цепочку родства, например приложить свидетельство о рождении и свидетельство о заключении брака, после которого была изменена фамилия.
Требовать чеки на ритуальные услуги для применения льготы обычно не требуется: основанием выплаты является смерть близкого родственника. Но такие документы могут понадобиться, если положение организации связывает размер помощи с фактически понесёнными расходами.
Как написать заявление на материальную помощь в связи со смертью?
Унифицированной государственной формы заявления нет. Работник может воспользоваться шаблоном организации или составить заявление в свободной форме.
В документе рекомендуется указать:
- наименование организации;
- должность и фамилию руководителя;
- фамилию, имя, отчество и должность работника;
- просьбу оказать материальную помощь;
- степень родства с умершим;
- дату смерти;
- ссылку на положение или коллективный договор;
- перечень приложенных документов;
- дату и подпись.
Образец заявления при смерти матери или отца
Директору ООО «__________»
____________________________
от _________________________,
должность __________________ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне единовременную материальную помощь в связи со смертью моего отца (матери) ______________________________, наступившей «___» __________ 2026 года.
Материальную помощь прошу предоставить в порядке и размере, предусмотренных ______________________________.
Приложения:
1. Копия свидетельства о смерти.
2. Копия свидетельства о рождении.
3. ______________________________.Дата ____________ Подпись ____________
Вместо формулировки «в связи с семейными обстоятельствами» лучше прямо указывать смерть близкого родственника и степень родства. Это позволяет бухгалтерии правильно применить освобождение от налога и страховых взносов.
Как работодателю оформить выплату?
Типовой порядок оказания материальной помощи включает следующие действия.
- Принять заявление. Работник передаёт его в кадровую службу, канцелярию или непосредственно руководителю.
- Проверить основание. Ответственный специалист изучает коллективный договор, положение и условия трудового договора.
- Проверить документы. Необходимо подтвердить смерть и близкое родство.
- Принять решение. Руководитель определяет право на выплату и её размер.
- Издать приказ. В приказе прямо указывается, что помощь предоставляется в связи со смертью близкого родственника.
- Передать документы в бухгалтерию. Бухгалтерия определяет порядок налогообложения и отражения операции.
- Перечислить деньги. Помощь может быть выплачена отдельно или вместе с ближайшей заработной платой.
- Сохранить подтверждающие документы. Заявление, приказ и копии документов хранятся в соответствии с правилами документооборота организации.
Корпоративные формы заявлений, приказов и положений целесообразно утвердить заранее. При необходимости их можно включить в комплексную разработку локальной документации организации.
Что указать в приказе о материальной помощи?
В приказ рекомендуется включить:
- дату и номер документа;
- фамилию, имя, отчество работника;
- его должность и структурное подразделение;
- точное основание выплаты;
- степень родства с умершим;
- размер материальной помощи;
- поручение бухгалтерии произвести начисление и выплату;
- источник финансирования, если он определяется внутренними правилами;
- перечень документов-оснований;
- подпись руководителя.
Пример формулировки приказа
О выплате материальной помощи
В связи со смертью близкого родственника
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Оказать ______________________________, ______________________________, единовременную материальную помощь в связи со смертью его (её) отца, матери, супруга или иного близкого родственника в размере _________ белорусских рублей.
2. Бухгалтерии произвести начисление и выплату материальной помощи с применением установленных законодательством освобождений.
Основание: заявление работника от __________, копия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие близкое родство, пункт ___ положения о материальной помощи.
Формулировка «оказать материальную помощь по семейным обстоятельствам» недостаточно конкретна. Она не подтверждает, что выплата связана именно со смертью лица, состоявшего с работником в отношениях близкого родства.
Облагается ли материальная помощь при смерти родственника подоходным налогом?
Порядок зависит от степени родства и от того, является ли организация местом основной работы получателя.
| Ситуация | Подоходный налог в 2026 году |
|---|---|
| Работодатель является местом основной работы, умер близкий родственник | Выплата освобождается от подоходного налога независимо от размера |
| Работодатель не является местом основной работы | Специальное освобождение по основному месту работы не применяется; может использоваться общий предел 259 рублей |
| Умерший не входит в перечень близких родственников | По основному месту работы может применяться общий предел социальных выплат 3910 рублей |
| Неосновное место работы и умерший не является близким родственником | Применяется общий предел 259 рублей |
| Общий предел превышен | Подоходный налог исчисляется с суммы превышения |
Специальная льгота при смерти близкого родственника не ограничена суммой 3910 рублей. Этот предел относится к обычным социальным выплатам, не имеющим отдельного основания для освобождения.
Например, если организация по основному месту работы выплачивает сотруднику 5000 рублей в связи со смертью его отца и располагает документами о смерти и родстве, вся сумма освобождается от подоходного налога.
Если выплата связана со смертью тестя, тёщи, свёкра, свекрови, тёти или другого лица, не входящего в установленный перечень близких родственников, специальное освобождение не применяется. Помощь рассматривается как обычная социальная выплата.
Начисляются ли взносы в ФСЗН и Белгосстрах?
На выплату работнику в связи со смертью лица, состоявшего с ним в отношениях близкого родства, обязательные страховые взносы не начисляются. Основанием служит специальная норма перечня выплат, исключаемых из объекта для начисления страховых взносов.
Для применения освобождения работодателю необходимо располагать:
- заявлением работника;
- копией свидетельства о смерти;
- документами, подтверждающими близкое родство;
- приказом с точным указанием причины выплаты.
Специальное освобождение от страховых взносов связано с причиной выплаты, а не с общим годовым лимитом материальной помощи. Поэтому документально подтверждённая помощь при смерти близкого родственника не облагается взносами независимо от размера.
Если умерший не относится к близким родственникам, применяется общий порядок для социальных выплат. В 2026 году взносы не начисляются в пределах совокупной суммы 3910 рублей по основному месту работы или 259 рублей по совместительству. На превышение взносы начисляются в общем порядке.
Какой срок обращения за материальной помощью?
Единого специального срока обращения за корпоративной материальной помощью для всех работодателей не установлено. Срок рекомендуется закрепить в коллективном договоре или положении.
Организация может предусмотреть подачу заявления:
- до похорон;
- сразу после получения свидетельства о смерти;
- в течение одного месяца;
- в течение трёх или шести месяцев;
- до окончания календарного года;
- в иной срок, установленный локальным документом.
Не следует устанавливать чрезмерно короткий срок. После смерти родственника работник может находиться в другом населённом пункте, заниматься организацией похорон и не иметь возможности немедленно собрать все документы.
Если срок в положении отсутствует, работодатель рассматривает заявление индивидуально. Само по себе позднее обращение не отменяет возможность оказать помощь, но обстоятельства и документы должны позволять связать выплату с конкретным случаем смерти.
Материальная помощь на похороны и пособие на погребение — это одно и то же?
Нет. Материальная помощь от работодателя и пособие на погребение имеют разную правовую природу.
| Выплата | Основное отличие |
|---|---|
| Материальная помощь от работодателя | Предоставляется по коллективному договору, локальному акту или решению руководителя |
| Пособие на погребение | Является отдельной государственной социальной выплатой и назначается по специальным правилам |
| Возмещение расходов на похороны | Может устанавливаться нанимателем отдельно и зависеть от подтверждённых расходов |
| Выплата от профсоюза | Предоставляется независимо от работодателя по правилам профсоюзной организации |
Получение пособия на погребение не препятствует выплате дополнительной материальной помощи работодателем или профсоюзом, если условия соответствующих выплат соблюдены.
Может ли материальную помощь выплатить профсоюз?
Да. Работник может отдельно обратиться в профсоюзную организацию, членом которой он является. Основания, размер и порядок выплаты определяются профсоюзными документами.
Помощь профсоюза не заменяет выплату нанимателя. Если право на поддержку предусмотрено и коллективным договором, и профсоюзным положением, работник может получить две самостоятельные выплаты.
Что выплачивается родственникам умершего работника?
Отдельная ситуация возникает, когда умирает сам работник. Наниматель может оказать материальную помощь лицам, состоявшим с ним в отношениях близкого родства.
Для оформления обычно необходимы:
- заявление родственника;
- свидетельство о смерти работника;
- документы о родстве;
- документ, удостоверяющий личность получателя;
- решение или приказ нанимателя;
- банковские реквизиты получателя.
Помощь родственникам не следует смешивать с заработной платой, компенсацией за неиспользованный отпуск и другими суммами, причитавшимися самому умершему работнику. Эти начисления оформляются отдельно.
Если смерть произошла на производстве или может быть связана с выполнением трудовых обязанностей, дополнительно применяется специальный порядок расследования и страхового обеспечения. Подробнее об этом рассказано в статье о смерти на рабочем месте.
Предоставляется ли отпуск в связи со смертью родственника?
Материальная помощь и освобождение от работы являются разными мерами поддержки. Выплата денег сама по себе не освобождает сотрудника от необходимости оформить отсутствие.
Коллективным договором или другим локальным документом наниматель может предусмотреть оплачиваемые дни в связи со смертью близкого родственника. При отсутствии такой гарантии работник может обратиться с заявлением о предоставлении кратковременного социального отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам.
Заявление на отпуск и заявление на материальную помощь лучше оформлять отдельно, поскольку они являются основаниями для разных приказов. Общая классификация отпусков приведена в статье о видах отпусков и порядке их предоставления.
Что предусмотреть в положении работодателя?
Чтобы кадровая служба и бухгалтерия не определяли правила после каждого обращения, в положении о материальной помощи рекомендуется закрепить:
- перечень родственников, при смерти которых предоставляется помощь;
- отдельное указание на близких родственников для целей налоговых льгот;
- размер выплаты по каждой степени родства;
- распространение гарантии на совместителей;
- условия выплаты бывшим работникам;
- порядок оказания помощи родственникам умершего работника;
- срок подачи заявления;
- перечень документов;
- срок принятия решения;
- срок перечисления денег;
- возможность выплаты до представления всех документов;
- правила последующего подтверждения основания;
- должностных лиц, ответственных за оформление;
- источник финансирования;
- основания для отказа.
Если организация использует более широкое понятие семьи и оказывает помощь, например, при смерти родителей супруга, в положении желательно отдельно указать, что налоговые и страховые последствия определяются бухгалтерией в зависимости от установленной законом степени родства.
Какие ошибки допускают при оформлении выплаты?
- Не подтверждается родство. В деле есть только свидетельство о смерти, но нет документов о семейной связи.
- Используется слишком общая формулировка. В приказе написано «по семейным обстоятельствам», а причина выплаты не указана.
- Родителей супруга автоматически считают близкими родственниками. Для специальной налоговой льготы применяется конкретный законодательный перечень.
- К необлагаемой помощи применяется лимит 3910 рублей. При смерти близкого родственника по основному месту работы действует отдельное освобождение без ограничения суммы.
- Не проверяется место основной работы. Для подоходного налога это влияет на выбор основания льготы.
- Помощь смешивается с пособием на погребение. Это разные выплаты, которые оформляются по разным правилам.
- Выплата производится без приказа. Одной резолюции или устного распоряжения может быть недостаточно для бухгалтерского учёта.
- Заявление на помощь заменяет заявление на отпуск. Отсутствие на работе требует отдельного оформления.
- Применяются российские нормы. Российские необлагаемые суммы и правила не действуют в отношении белорусского нанимателя.
Частые вопросы
Положена ли материальная помощь при смерти отца?
Отец является близким родственником. Выплата полагается, если она предусмотрена документами организации, либо может быть назначена по отдельному решению руководителя.
Какой размер помощи должен выплатить работодатель?
Единого обязательного размера для всех организаций нет. Сумму устанавливает коллективный договор, положение, трудовой договор или приказ руководителя.
Облагается ли помощь налогом?
По основному месту работы помощь в связи со смертью близкого родственника освобождается от подоходного налога независимо от суммы при наличии подтверждающих документов.
Нужно ли начислять взносы в ФСЗН?
На документально подтверждённую выплату работнику в связи со смертью близкого родственника страховые взносы не начисляются.
Можно ли получить помощь при смерти тестя или тёщи?
Работодатель вправе её выплатить, если это допускают внутренние документы. Однако родители супруга не входят в налоговый перечень близких родственников работника, поэтому специальная льгота не применяется.
Как быстро нужно подать заявление?
Универсального срока нет. Следует проверить коллективный договор или положение организации. Если срок не установлен, заявление рекомендуется подать после получения свидетельства о смерти и необходимых документов о родстве.
Можно ли получить помощь и пособие на погребение?
Да. Это самостоятельные выплаты. Получение государственного пособия на погребение само по себе не отменяет право на материальную помощь нанимателя или профсоюза.
Краткий вывод
Материальная помощь при смерти родственника от работодателя в Беларуси предоставляется на условиях, закреплённых в коллективном договоре, трудовом договоре, положении организации или приказе руководителя. Универсального обязательного размера выплаты нет.
Для оформления работник подаёт заявление, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство. Работодатель проверяет основание, издаёт приказ и передаёт документы в бухгалтерию.
При смерти отца, матери, супруга, ребёнка или другого близкого родственника помощь по основному месту работы освобождается от подоходного налога независимо от размера. На документально подтверждённую выплату в связи со смертью близкого родственника страховые взносы также не начисляются.
