Виды аудита: внешний и внутренний
Данные виды аудита отличаются тем, чьи сотрудники задействованы в его проведении. Внешний проводится сотрудниками, которые не имеют никакого отношения к компании, а внутренний осуществляется силами собственного штата.
Благодаря проведению внешнего аудита становится возможным получение необходимой информации, данных для статистических выводов.
Такое мероприятие как внутренний аудит позволяет понять причины спада эффективности деятельности. Может быть как плановым (однажды в год или каждые 6 месяцев) или внеплановый (при снижении показателей).
Как осуществляется внешний аудит по охране труда
Для того, чтобы провести такое мероприятие, предприятие должно заключить договор со сторонней компанией, имеющей лицензию на проведение внешнего аудита СУОТ.
В компетенцию сторонней организации входит проверка документации по охране труда, имеющейся на предприятии, на предмет ее соответствия действующему законодательству и актуальности. А также проведение действий, направленных на подготовку компании к проверкам контролирующих, надзорных органов и служб.
Благодаря привлечению к такому процессу сторонней, незаинтересованной компании, полученные данные будут максимально объективны.
Когда идет речь о внутреннем аудите СУОТ?
Внутренний аудит систем управления охраной труда – это работа по сбору показателей, который осуществляется специально обученными специалистами. Эти сотрудники прошли специальные обучающие курсы, позволяющие оценить уровень организационно-технических мероприятий в сфере охраны труда конкретного предприятия.
Кому нужно проводить аудит СУОТ
Актуальным аудит систем управления охраной труда будет для компаний:
- готовящихся пройти процедуру сертификации СУОТ;
- динамично развивающихся, у которых в планах участие в международных тендерах;
- которые внедрили и успешно работают с системой управления охраной труда на предприятии.
Для чего нужно проводить аудит СУОТ?
Благодаря проведению аудита и получения отчета, который имеет положительное заключение, руководитель предприятия может быть полностью уверен в том, что удастся избежать значительных штрафов от контролирующих органов.
Положительный отчет позволяет убедиться и в том, что производственные риски находятся на минимальном уровне, а мероприятия по охране труда приносят результаты.
Полученные замечания и рекомендации позволят своевременно устранить те недочеты, которые впоследствии могли бы привести к чрезвычайной ситуации, производственной травме или заболеванию. Отчет поможет понять, в каких направлениях охраны труда нужны доработки, где существуют проблемы.
Какие преимущества можно получить от внутреннего аудита СУОТ
Получение результатов аудита СУОТ, как внешнего, так и внутреннего, даст возможность рассчитать будущие финансовые траты на мероприятия по охране труда.
Благодаря выполнению плановых аудитов существенно облегчается процедура прохождения сертификации СУОТ.
Снижается риск получения предписаний и штрафов в результате проведения государственных проверок, как плановых, так и внеплановых.
Сертификат СУОТ дает возможность компании участвовать в тендерах не только на государственном уровне, но и на международной торговой площадке.