Модуль электронной формы для отправки результатов аттестации рабочих мест

МЭФ «Результаты аттестации» разработан для формирования, хранения и экспорта в Министерство труда и социальной защиты документов, утвержденных в организации приказом о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, а также для отправки его в электронном виде в государственные органы охраны труда.

Мы поможем отправить Ваши результаты аттестации рабочих мест по условиям труда в необходимые инстанции посредством Автоматизированной информационной системы «Мониторинг условий труда».

Функции МЭФ «Результаты аттестации»

Интерфейс МЭФ представлен следующими элементами, обусловленными потребностями пользователей для того чтобы предоставить отчет по аттестации рабочих мест:

  • «Электронная форма»;
  • «Аттестация за период»;
  • «Форма отчётного документа»;
  • «Карты аттестации рабочих мест по условиям труда»;
  •  «Карта аттестации рабочего места по условиям труда».

Наиболее востребованные функции Модуля включают:

  • создание пакета отчетных документов о результатах
    проведенной аттестации рабочих мест  (автоматический и
    ручной режимы);выгрузка пакета документов с отчетностью;
  • печатное представление отчетных документов.
    Основные операции пользователя:
  • заполнение сведений отчета по аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • экспорт данных об аттестации в xml-файл;
  • внесение изменений или возможность отозвать утвержденную и
    выгруженной аттестации;
  • формирование копии результатов аттестации;
  • изменение периода действия результатов аттестации рабочих
    мест;
  •  предпросмотр сформированной отчетности.
    Вспомогательные операции:
  • функции настройки программы;
  • скачивание справочников;
  • заполнение реквизитов предприятия.

Самая актуальная версия МЭФ «Результаты аттестации» — 2.0.2.5 ( от 08.11.2018г.)

Способы отправки отчета по аттестации рабочих мест труда в электронном виде

Переслать результаты аттестации рабочих мест органы государственной экспертизы электронном виде можно различными способами:

  • с использованием ключа ГосСУОК:
    на станицах https://arm.mintrud.by:8051/Gossuok или https://80.94.166.155:8051/Gossuok
  • с использованием ключа ФСЗН (станет неактуально с ноября 2019 года);

Следует учитывать что отправка результатов аттестации рабочих мест, предоставляемых в электронном виде, возможна лишь после верификации электронной цифровой подписью, выданной удостоверяющим центром.

Порядок рассмотрения результатов аттестации

Рассмотрение результатов аттестации, представленных  в электронном виде в БД «Результаты аттестации» проходит в несколько этапов:

  1. Карты аттестации, отправленные в электронном виде в БД «Результаты аттестации», рассматриваются должностными лицами в установленные законодательством сроки. Производится проверка точности, корректности заполнения, правильности оформления.
  2. По окончании рассмотрения отчета по аттестации рабочих мест отправитель аттестации получает уведомление на адрес электронной почты информацию:
    при положительном ответе — дату принятия документов по аттестации;
    при отрицательном ответе — о неточностях в оформлении.
  3. Документы по аттестации, имеющие недостатки в оформлении, в приказном порядке должны быть внесены изменения. Далее они повторно отправляются в органы государственной экспертизы условий труда.

Обновление МЭФ 

Обновление МЭФ 08.11.2018г. до версии 2.0.2.5 принесло следующие изменения:

  1. Исправлена ошибка отображения причин неподтверждения в перечне;
  2. Появилась памятка по правилам формирования перечней;
  3. Появилась цветовая индикация карт, в которых не заполнены причины неподтверждения;
  4. Появилась авторасчет факторов производственной среды;
  5. Корректное отображение показателей оценки условий труда на рабочем месте;
  6. Исправлена ошибка формирования отчета 4-охрана труда;
  7. Печатные формы документов приведены в соответствие с законодательством;
  8. Появилась возможность фильтрации в перечнях;
  9. Расширен список причин неподтверждения компенсаций;
  10. В карту аттестации добавлены разъяснения по заполнению;
  11. Обновлен алгоритм формирования перечней;
  12. Исправлены ошибки некорректного отображения информации, опечатки, ошибки оформления.

Внесение результатов аттестации рабочих мест в электронную программу по передачи данных результатов аттестации в Минтруда РБ достаточно сложный и трудоемкий процесс. Как правило, мы можем сделать это за вас если вы заказываете аттестацию от наших квалифицированных специалистов.

Статьи по теме