Отсутствие сотрудника во время трудового отпуска — обычная ситуация, но для работодателя она связана с необходимостью сохранить производственный ритм и выполнить обязательства перед клиентами и партнёрами. Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) не устанавливает жёстких правил, как именно должен заменяться отпускник, однако выбор способа должен соответствовать законодательству и локальным нормативным актам.
Временное исполнение обязанностей другим работником
Суть метода
Назначение одного из штатных сотрудников на выполнение функций отсутствующего коллеги с сохранением за ним его основной работы.
Правовое оформление
- Ст. 67 и 68 ТК РБ — допускают временное расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ.
- Необходимо письменное согласие работника и издание приказа.
- Доплата устанавливается в размере, определённом локальными актами или коллективным договором.
Плюсы и минусы
- Быстрое внедрение без подбора новых кадров.
– Повышенная нагрузка на сотрудника, риск снижения качества работы.
Полезно прочесть: Поручение работнику дополнительной работы: правовые, организационные и социальные аспекты
Внутреннее совместительство
Суть метода
Работник временно исполняет обязанности по другой должности в свободное от основной работы время.
Правовое оформление
- Глава 21 ТК РБ — регулирует порядок совместительства.
- Заключается дополнительный трудовой договор, указывающий должность, объём обязанностей и оплату.
Плюсы и минусы
- Возможность привлечь специалиста с подходящей квалификацией.
– Ограничения по продолжительности: не более половины месячной нормы рабочего времени.
Временный перевод на другую работу
Суть метода
Перемещение сотрудника с его согласия на место отпускника на период его отсутствия.
Правовое оформление
- Ст. 32 и 33 ТК РБ — временный перевод допускается с письменного согласия, с сохранением прежнего или установлением нового оклада.
- По окончании перевода работник возвращается на прежнее место.
Плюсы и минусы
- Сохраняется штатная численность и дисциплина.
– Возможно перераспределение нагрузки между другими сотрудниками из-за временной замены.
Будет интересно: Предоставление трудового отпуска совместителям
Приём временного работника по срочному трудовому договору
Суть метода
Наниматель заключает договор с новым сотрудником только на срок отпуска основного работника.
Правовое оформление
- Ст. 17 ТК РБ — срочный трудовой договор может заключаться на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
- В договоре обязательно указывается основание и конкретная дата окончания (возвращение отпускника).
Плюсы и минусы
- Нет дополнительной нагрузки на действующих сотрудников.
– Время и ресурсы на поиск и адаптацию временного специалиста.
Перераспределение обязанностей внутри коллектива
Суть метода
Разделение функций отпускника между несколькими коллегами без формального расширения зон обслуживания.
Правовое оформление
- Основано на локальных актах и должностных инструкциях.
- Рекомендуется оформить служебные записки и внести временные изменения в графики и планы.
Плюсы и минусы
- Гибкость и оперативность.
– Риск потери качества из-за размытости ответственности.
Читайте также: Отзыв работника из трудового отпуска: основания, компенсация, оформление
Рекомендации по выбору способа
- Анализировать трудовую функцию отпускника — какие задачи требуют замены, а какие можно отложить.
- Согласовывать изменения с работниками — все способы, кроме перераспределения в пределах должностных обязанностей, требуют письменного согласия.
- Закреплять условия документально — приказы, соглашения, изменения в договорах.
- Обеспечивать оплату в соответствии с ТК РБ — чтобы исключить трудовые споры.
Замена отпускника — управленческая задача, которая должна решаться с учётом законодательства, внутренних регламентов и баланса интересов работников и нанимателя. Каждый из пяти рассмотренных способов имеет свои преимущества и ограничения, а правильный выбор зависит от характера работы, кадрового ресурса и готовности коллектива к гибкому перераспределению обязанностей.