Согласно законодательству, действующему на территории Республики Беларусь, все бюджетные организации, без исключения, обязаны вести учёт драгметаллов, которые входят в состав оборудования, приборов, механизмов, инструментов, которые используются на территории работодателя и числятся на балансе организации.
Кто определяет количество драгметаллов?
Первоначально, приобретая в собственность компьютеры, принтеры, телефоны, специальное оборудование и другую технику организация должна внести в документацию данные о содержании драгметаллов в них, основываясь на технической документации. Если такие сведения отсутствуют в паспорте объекта, то необходимо провести лабораторный анализ или созвать комиссию, которая на основе имеющихся сведений об объекте, его предметном составе определит этот показатель. В данном случае, в качестве справочников допускается использование данных в перечнях, разработанных во времена СССР или литературу нашей страны. Также для составления учёта драгметаллов можно прибегнуть к помощи сведений переработчиков, которые передают данные на основе договора.
Если говорить об определении количества драгметаллов комиссией, то она должна состоять из компетентных лиц, которые работают в организации и обладают достаточным количеством знаний в этой области. Также могут быть привлечены специалисты сторонних организаций, оказывающих услуги в этом направлении. Это могут быть компании по монтажу или ремонту техники.
Если при учёте драгметаллов решающую роль сыграла комиссия, то и в документации в графе «метод» следует указать: «комиссионно». Важно, что учёт этих металлов учитывается по первоначальному их содержанию, то есть на момент постановки на баланс организации, до момента списывания.
Существует и способ учёта драгметаллов более упрощённый. Он позволяет определять драгметаллы в технике организации уже после её списывания с баланса. При этом в учётных документах должна существовать пометка об этом.
Кто перерабатывает драгметаллы?
Если говорить о переработке драгметаллов, то этим занимаются специальные организации, которые обязаны иметь разрешение на деятельность, которая связана со сбором и переработкой лома и отходов, которые содержат драгметаллы. Такие компании заключают договор с организацией, на основании которого производится поставка драгметалла в виде лома и отходов организацией-сдатчиком, далее это всё перерабатывается, извлекаются драгметаллы и поставляются в Государственный фонд. Окончательное количество денежных средств, которое получит компания-сдатчик, определяется самим переработчиком.
Читайте также: Утилизации изделий с драгметаллами
На основании каких документов списывается техника, которая содержит драгметаллы?
Лом и отходы должны приходываться на основании актов списания и актов демонтажа. В последнем должны быть в обязательном порядке прописаны:
- Название, количество и вес деталей из драгметаллов, которые изъяты из оборудования.
- Название и количество ценностей, содержащее драгметаллы на основании паспорта или иного документа списанного объекта.
- Соответствие документа и реального количества изъятых деталей и комплектующих.
- Наличие комплектности или причины некомплектности объекта (например, ремонт техники или замена её деталей).
Учёт драгметаллов в организации – дело необходимое и нелёгкое, которое требует отчётной документации, внимательности и честности. Кроме того, кропотливое отношение к этому вопросу поможет организации в будущем получить денежную компенсацию за отработанную технику и оборудование.