План размещения материальных ценностей — это схема склада, на которой обозначаются зоны хранения сырья, материалов, продукции и других грузов, а также указываются их наиболее характерные свойства. Документ помогает организовать безопасное складирование, исключить совместное хранение несовместимых веществ, сохранить свободными проходы и обеспечить доступ к материальным ценностям.
На практике также употребляются названия «план размещения веществ и материалов», «схема размещения материалов на складе» и «план-схема складирования». Однако в действующих белорусских Правилах по охране труда используется формулировка «план размещения материальных ценностей с указанием их наиболее характерных свойств».
План должен соответствовать фактической планировке склада. Универсальный образец из интернета не заменяет документ, разработанный для конкретного помещения, состава запасов, стеллажей и применяемой погрузочной техники. При подготовке полного комплекта локальных документов можно заказать разработку документации по охране труда для организации.
Для каких складов необходим план размещения материальных ценностей
Пунктом 176 Правил по охране труда, утверждённых постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 1 июля 2021 года № 53, установлено, что для складов разрабатывается план размещения материальных ценностей с указанием их наиболее характерных свойств.
Требование распространяется не только на крупные логистические комплексы. План необходим, если помещение фактически используется для складирования материальных ценностей: сырья, готовой продукции, запасных частей, химических веществ, упаковки, горючих материалов, баллонов, тары или других грузов.
Разработать отдельную схему целесообразно для каждого склада, если помещения отличаются планировкой, назначением или составом хранимой продукции. Один общий чертёж на несколько складов не позволяет достоверно показать фактические места хранения и связанные с ними опасности.
Для небольшого помещения план может быть выполнен на одном листе. Для крупного складского комплекса обычно составляют общую схему территории и отдельные планы секций, этажей, помещений или зон хранения.
Что относится к материальным ценностям
В контексте складских работ к материальным ценностям относятся размещаемые и хранимые вещества, материалы, изделия и грузы. Это понятие может включать:
- сырьё и полуфабрикаты;
- готовую продукцию;
- горючие и негорючие материалы;
- легковоспламеняющиеся и горючие жидкости;
- краски, растворители, кислоты, щёлочи и другие химические вещества;
- баллоны с газами;
- запасные части, оборудование и инструменты;
- древесину, бумагу, полимерные материалы и текстиль;
- мешки, бочки, рулоны, ящики и контейнеры;
- порожнюю тару и упаковочные материалы.
Простого перечисления названий товаров недостаточно. План размещения материальных ценностей должен показывать свойства, влияющие на безопасность хранения: взрывопожароопасность, токсичность, химическую активность и другие существенные характеристики.
Что указывают на плане размещения материальных ценностей
Унифицированная государственная форма плана не установлена. Организация выбирает подходящий графический формат, но схема должна быть понятной, актуальной и соответствовать реальному складу.
На плане рекомендуется обозначить:
- наименование организации и склада;
- адрес, номер помещения, секции или этажа;
- стены, перегородки, колонны, ворота и дверные проёмы;
- входы, выходы, проходы и проезды;
- стеллажи, шкафы, поддоны, штабели и площадки хранения;
- участки приёмки, временного размещения и отгрузки;
- нумерацию стеллажей, секций и складских зон;
- наименование или группу материальных ценностей;
- характерные свойства веществ и материалов;
- зоны отдельного либо совместимого хранения;
- условные обозначения и пояснения к схеме;
- дату составления или последней актуализации.
На схему можно дополнительно нанести места размещения огнетушителей, пожарных кранов, сорбентов, нейтрализующих составов и средств ликвидации проливов. При этом план размещения ценностей не следует смешивать с планом эвакуации людей при пожаре: это разные документы с разным назначением.
Какие свойства материалов нужно указать
Характеристики выбираются по паспортам безопасности, маркировке изготовителя, технической документации и условиям технологического процесса. Для разных групп запасов набор свойств будет отличаться.
| Группа или свойство | Что учитывать при размещении |
| Взрывопожароопасные | Горючесть, температура вспышки, возможность образования взрывоопасной смеси, требования к источникам нагрева и зажигания |
| Токсичные | Опасность при вдыхании, попадании на кожу, утечке или повреждении упаковки |
| Химически активные | Реакция с водой, воздухом, кислотами, щелочами, окислителями и другими материалами |
| Коррозионно-активные | Требования к таре, поддонам, нейтрализующим составам и локализации проливов |
| Пылеобразующие | Образование горючей или вредной пыли при пересыпании, повреждении упаковки и уборке |
| Тяжёлые и крупногабаритные | Нагрузка на стеллажи, устойчивость, возможность падения или самопроизвольного перемещения |
Если на складе находятся химические вещества, одного торгового наименования может быть недостаточно. Желательно указать химическое название, класс опасности или ключевое опасное свойство, вид тары и условия совместного хранения.
Совместимость хранения веществ и материалов
Составление плана начинается не с отрисовки стеллажей, а с анализа складских запасов. Места и способы складирования выбираются с учётом агрегатного состояния материалов, совместимости хранения и применимых средств тушения.
Нельзя размещать рядом вещества, которые при контакте могут вызвать нагрев, пожар, выделение токсичного газа, разрушение упаковки или другую опасную реакцию. Отдельного внимания требуют:
- кислоты и щёлочи;
- окислители и горючие вещества;
- материалы, реагирующие с водой;
- легковоспламеняющиеся и горючие жидкости;
- газовые баллоны;
- самовозгорающиеся вещества;
- вещества, для тушения которых требуются несовместимые средства.
Порядок хранения веществ и материалов регулируется не только общими требованиями охраны труда, но и действующей Инструкцией, утверждённой постановлением МЧС Республики Беларусь от 21 декабря 2021 года № 82. Поэтому при наличии опасной продукции план должен составляться на основании её фактических свойств, а не только по удобству работы кладовщика.
Требования к стеллажам и складированию
План-схема не устраняет необходимость правильно оборудовать склад. Места складирования должны исключать самопроизвольное смещение и падение веществ, материалов и изделий.
Стеллажи подбираются с учётом предполагаемой нагрузки и должны эксплуатироваться по документации изготовителя. Их необходимо устойчиво устанавливать и закреплять. На каждом стеллаже указывается предельно допустимая нагрузка на уровень или полку. Превышать установленную нагрузку нельзя.
Стеклянную тару, крупногабаритные и тяжёлые грузы размещают преимущественно на нижних ярусах. Бочки, рулоны, барабаны и другие предметы, способные к перекатыванию, закрепляют с помощью упоров, клиньев или иных приспособлений.
Штабельное хранение допускается только при достаточной прочности упаковки и устойчивости груза. Максимальная высота штабеля определяется по виду материала, массе, упаковке и способу выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Проходы, проезды, двери, ворота и доступ к противопожарному оборудованию загромождать нельзя.
Как разработать план размещения материалов на складе
- Провести обследование склада. Зафиксировать размеры помещения, расположение ворот, дверей, стеллажей, колонн, проходов, зон приёмки и отгрузки.
- Составить перечень запасов. Указать названия, количество, вид упаковки, массу, агрегатное состояние и особенности обращения.
- Изучить паспорта безопасности. Определить пожароопасные, токсичные, химически активные и другие значимые свойства.
- Проверить совместимость. Разделить материалы, способные опасно реагировать друг с другом или требующие разных средств тушения.
- Определить допустимые зоны. Учесть нагрузки на стеллажи, устойчивость штабелей, движение погрузчиков и ручное перемещение грузов.
- Выполнить графическую схему. Нанести зоны хранения, номера стеллажей и условные обозначения.
- Проверить фактическое соответствие. Сравнить готовую схему с реальным расположением материальных ценностей.
- Организовать актуализацию. Пересматривать план после изменения планировки, ассортимента, технологии хранения или состава опасных веществ.
В разработке обычно участвуют заведующий складом, специалист по охране труда, ответственный за пожарную безопасность и при необходимости технолог или специалист, работающий с химической продукцией. Ответственность за организацию безопасных условий труда в целом несёт работодатель.
Как оформить и где разместить план
Практически удобный формат — цветная или чёрно-белая схема с условными обозначениями и отдельной таблицей свойств. Документ должен оставаться читаемым после печати и позволять однозначно определить каждую складскую зону.
План рекомендуется утвердить руководителем организации или уполномоченным должностным лицом. На документе целесообразно указывать дату, номер версии и ответственное за актуализацию подразделение.
Рабочий экземпляр размещают непосредственно в складском помещении на доступном и хорошо видимом месте. Дополнительный экземпляр может храниться у ответственного за склад и в комплекте документации по охране труда.
Работников склада необходимо ознакомить не только с изображением, но и с правилами размещения грузов, значением условных обозначений, ограничениями совместного хранения и действиями при повреждении тары или проливе вещества.
Когда план необходимо пересматривать
Законодательство не превращает план в бессрочную картинку. Он должен отражать реальную организацию склада. Пересмотр требуется, когда:
- перемещены или заменены стеллажи;
- изменились проходы, проезды, двери или складские зоны;
- поступили новые вещества и материалы;
- изменились свойства, упаковка или объёмы хранимой продукции;
- внедрена новая погрузочная техника;
- изменился порядок совместного хранения;
- по результатам проверки выявлено несоответствие схемы фактической обстановке;
- произошёл пожар, пролив, падение груза или другой инцидент, связанный со складированием.
Типичные ошибки при составлении плана
- использование устаревшего чертежа, не соответствующего фактическому размещению стеллажей;
- указание только названий товаров без их опасных свойств;
- копирование чужого образца без обследования склада;
- отсутствие разделения несовместимых химических веществ;
- нанесение на схему зон, которые в действительности заняты другими материалами;
- отсутствие нумерации стеллажей и пояснения условных обозначений;
- складирование продукции в проходах, на рампе или перед выходами;
- отсутствие актуализации после изменения ассортимента или планировки.
Ещё одна распространённая ошибка — ссылка в документе на ППБ РБ 1.01-94. Эти правила относятся к устаревшей нормативной базе. При подготовке документов необходимо использовать действующие Правила по охране труда и актуальные требования пожарной безопасности Республики Беларусь.
Чем план размещения отличается от других схем
| Документ | Назначение |
| План размещения материальных ценностей | Показывает места хранения и характерные свойства складируемых материалов |
| План эвакуации | Определяет пути и порядок эвакуации людей при пожаре |
| Схема движения транспорта | Регулирует перемещение погрузчиков, автомобилей и другой техники |
| Технологическая карта складирования | Определяет последовательность и безопасные способы выполнения конкретных складских операций |
На одном складе могут одновременно требоваться несколько перечисленных документов. Наличие плана эвакуации не отменяет разработку плана размещения ценностей.
Частые вопросы
Обязателен ли план размещения материальных ценностей в Беларуси?
Да. Действующие Правила по охране труда предусматривают разработку такого плана для складов.
Существует ли утверждённый образец плана?
Отдельная унифицированная форма не установлена. Схему разрабатывают с учётом планировки конкретного склада, состава материальных ценностей и их свойств.
Нужно ли указывать на плане количество товара?
Требование прямо относится к размещению и характерным свойствам. Количество, предельный объём зоны, высоту складирования или допустимую нагрузку целесообразно указывать, когда эти показатели влияют на безопасность.
Можно ли сделать один план на все склады?
Только если схема позволяет однозначно показать каждое помещение. При разной планировке и ассортименте безопаснее разрабатывать отдельный план для каждого склада или секции.
Кто должен разрабатывать документ?
Работодатель организует разработку. Практически работу выполняют ответственные за склад, охрану труда и пожарную безопасность, а при хранении химических веществ — также компетентный технолог или привлечённая специализированная организация.
Нужно ли знакомить работников с планом?
Работники должны знать установленные места и способы складирования, опасные свойства материалов и запреты совместного хранения. План целесообразно использовать при инструктаже и организации текущего контроля.
Разработка плана и документов для склада
План размещения материальных ценностей должен быть не формальным приложением, а рабочей схемой, соответствующей фактическому состоянию склада. Перед составлением необходимо обследовать помещение, проверить стеллажи, свойства материалов, совместимость хранения и порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
ООО «Лабораторные измерения и охрана труда» оказывает услуги по разработке документации по охране труда, подготовке инструкций по пожарной безопасности и внедрению системы управления охраной труда. При подготовке документов учитываются назначение склада, фактическая планировка, виды материальных ценностей и действующие требования Республики Беларусь.
Дополнительно по теме: Что такое схема размещения оборудования?.
