Кубикл — это индивидуальное рабочее место в общем офисном помещении, частично отделённое от соседних столов модульными перегородками. Такая планировка занимает меньше площади, чем система отдельных кабинетов, но создаёт больше визуальной изоляции, чем классический open space.
Для предприятия установка кубиклов — не только вопрос дизайна интерьера. Перегородки могут изменить освещённость рабочих поверхностей, движение воздуха, акустику, доступ к проходам, розеткам и средствам пожарной безопасности. Поэтому после перепланировки важно оценивать не внешний вид офиса, а фактические условия на каждом рабочем месте.
Если после установки перегородок изменились освещение, вентиляция, уровень шума или расположение сотрудников, предприятию может потребоваться измерение физических факторов с оформлением протоколов по фактическим рабочим местам.
Что такое офисный кубикл
Офисный кубикл представляет собой рабочую ячейку, образованную столом, креслом и перегородками небольшой или средней высоты. Перегородки могут отделять сотрудника с двух или трёх сторон, но обычно не создают полностью закрытого помещения.
В состав рабочего места могут входить:
рабочий стол;
офисное кресло;
боковые и задняя перегородки;
тумба или шкаф для документов;
кабельные каналы;
электрические розетки;
локальное освещение;
держатели для мониторов и оргтехники.
Кубиклы часто объединяют в ряды или блоки. За счёт модульной конструкции их можно переставлять при изменении структуры подразделения, увеличении количества сотрудников или реорганизации офиса.
Само слово «кубикл» происходит от английского cubicle — небольшое отделённое пространство или рабочая ячейка. В русскоязычной практике также встречаются выражения «офисная кабинка», «модульное рабочее место» и «рабочее место с перегородками».
Чем кубикл отличается от open space и кабинета
Главное отличие заключается в степени изоляции рабочего места.
| Формат офиса | Основная особенность |
|---|---|
| Кубикл | Рабочее место находится в общем помещении, но частично отделено перегородками |
| Open space | Столы размещены в открытом пространстве практически без разделителей |
| Отдельный кабинет | Рабочее место полностью отделено капитальными или стационарными стенами и дверью |
| Комбинированный офис | Кубиклы, открытые рабочие зоны, переговорные и кабинеты используются одновременно |
Кубикл не обеспечивает полноценную звукоизоляцию и не превращает рабочее место в отдельный кабинет. Сотрудник продолжает слышать разговоры, телефонные звонки и работу офисного оборудования, хотя перегородки могут снизить визуальные отвлекающие факторы и частично изменить распространение звука.
Какие преимущества даёт размещение кубиклов
Кубиклы позволяют разместить сотрудников компактнее, чем отдельные кабинеты, и одновременно структурировать большое офисное пространство.
Практические преимущества такой планировки:
визуальное разделение рабочих мест;
уменьшение количества прямых отвлекающих контактов;
возможность закрепить за сотрудником индивидуальную зону;
более компактное использование помещения;
упрощённая перестановка по сравнению со строительством стен;
возможность размещения кабелей и розеток внутри модульных конструкций;
частичное ограничение распространения разговорного шума;
создание отдельных зон для подразделений и рабочих групп.
Для сотрудников, которые выполняют задачи, требующие концентрации, перегородки могут быть удобнее полностью открытого офиса. При этом эффективность кубиклов зависит от высоты и материала панелей, плотности размещения, акустики помещения и характера работы.
Какие недостатки могут возникнуть
Непродуманная установка кубиклов способна ухудшить условия труда, даже если визуально офис выглядит более организованным.
Наиболее распространённые проблемы:
перегородки закрывают естественный свет;
на столах появляются затенённые участки;
сотрудники находятся вне прямой зоны действия светильников;
нарушается распределение приточного воздуха;
образуются локальные зоны духоты или сквозняков;
перегородки отражают разговорный шум;
проходы становятся слишком узкими;
затрудняется уборка;
доступ к розеткам и кабелям оказывается неудобным;
высокие панели ухудшают обзор пространства;
рабочее место оказывается изолированным от окон и общих зон;
огнетушители, знаки или выходы закрываются мебельными конструкциями.
Высокая перегородка не всегда означает лучшую акустическую защиту. Твёрдая панель может отражать звук в соседние рабочие зоны, а небольшие щели между элементами конструкции практически не препятствуют распространению низкочастотного шума и речи.
Какие условия нужно проверить после установки кубиклов
После перепланировки оценивают фактическое состояние рабочих мест, а не только соответствие мебели дизайн-проекту.
Основные направления проверки:
Освещённость рабочих поверхностей.
Пульсация искусственного освещения.
Температура воздуха.
Относительная влажность.
Скорость движения воздуха.
Уровень шума.
Расположение мониторов относительно окон и светильников.
Свободный доступ к проходам и выходам.
Доступность огнетушителей и знаков безопасности.
Удобство подключения и обслуживания оборудования.
При значительной перепланировке такие показатели целесообразно включать в производственный контроль. Это позволяет оценивать рабочие места после фактической установки мебели, включения освещения и запуска вентиляции.
Как перегородки влияют на освещение рабочего места
Кубиклы могут заметно изменить распределение света в офисе. Особенно это проявляется, если панели располагаются между окном и рабочим столом либо перекрывают часть света от потолочных светильников.
Недостаточная освещённость возможна, когда:
рабочее место находится за высокой перегородкой;
стол удалён от окна;
светильник располагается над проходом, а не над рабочей зоной;
соседние панели создают тени;
монитор и документы освещаются неравномерно;
для экономии отключается часть общего освещения;
локальная настольная лампа используется вместо полноценного общего света.
Оценивать освещение визуально недостаточно. Глаз адаптируется к недостатку света, а сотрудник может не замечать постепенное ухудшение условий. Инструментальные замеры проводят непосредственно на рабочих поверхностях при обычном режиме эксплуатации офиса.
Проверка особенно актуальна после увеличения высоты перегородок, перестановки столов, замены светильников или увеличения количества рабочих мест.
Как кубиклы влияют на вентиляцию и микроклимат
Модульные панели не должны перекрывать приточные и вытяжные устройства или препятствовать нормальному движению воздуха по помещению.
Проблемы возникают, когда:
высокая перегородка расположена непосредственно под приточным устройством;
поток воздуха направлен в одну рабочую ячейку;
вытяжная решётка закрыта шкафом или панелью;
рабочие места размещены слишком плотно;
количество сотрудников увеличено без проверки воздухообмена;
часть кубиклов находится рядом с окнами, а часть — в застойной зоне;
оборудование выделяет дополнительное тепло.
В одном помещении сотрудники могут одновременно жаловаться на духоту и сквозняк. Это связано с неравномерным распределением воздуха, а не обязательно с недостаточной общей производительностью вентиляционной системы.
Если после перепланировки появились устойчивые различия температуры, скорости воздуха или ощущение недостаточного воздухообмена, одних замеров микроклимата может быть недостаточно. Фактические расходы воздуха и работу системы проверяют с помощью аэродинамических испытаний вентиляции.
Защищают ли офисные перегородки от шума
Кубикл способен уменьшить прямое распространение речи и частично ограничить визуальные отвлекающие факторы, но не обеспечивает тишину, сравнимую с отдельным кабинетом.
Результат зависит от:
высоты перегородки;
толщины и материала панелей;
наличия звукопоглощающего покрытия;
расстояния между сотрудниками;
высоты потолка;
площади помещения;
количества твёрдых отражающих поверхностей;
числа одновременно разговаривающих людей;
работы принтеров, серверов, кондиционеров и другого оборудования.
Низкие перегородки почти не ограничивают распространение звука между рядами. Высокие гладкие панели могут снижать прямой звук, но одновременно усиливать отражения внутри рабочей ячейки.
При жалобах работников оценивают не только громкость отдельных источников, но и общую акустическую нагрузку в течение рабочего дня. При необходимости шум включают в перечень лабораторных измерений вредных факторов производственной среды.
Как правильно расположить кубиклы в офисе
Планировку следует начинать с анализа окон, светильников, вентиляционных решёток, проходов и рабочих процессов.
Не перекрывайте естественный свет
Высокие перегородки не рекомендуется располагать сплошной линией между окнами и рабочими местами. Чем дальше стол находится от окна, тем больше его освещение зависит от искусственных источников.
Оставляйте свободные проходы
Мебель и панели не должны мешать перемещению работников, уборке, обслуживанию оборудования и эвакуации. Следует учитывать положение кресла в отодвинутом состоянии, открытые ящики тумб и движение людей между рядами.
Не закрывайте вентиляционные устройства
Нельзя устанавливать перегородки непосредственно перед решётками, диффузорами и другими элементами вентиляции без оценки того, как изменится воздушный поток.
Учитывайте расположение мониторов
Экран не должен находиться прямо напротив яркого окна или располагаться так, чтобы свет отражался от его поверхности. Одновременно не следует создавать ситуацию, когда сотрудник работает лицом к тёмной перегородке при ярком освещении позади неё.
Обеспечьте доступ к коммуникациям
Розетки, кабели и сетевые разъёмы должны быть доступны для обслуживания. Провода не должны пересекать проходы или натягиваться между рабочими местами.
Сохраняйте доступ к средствам безопасности
Кубиклы не должны закрывать:
эвакуационные выходы;
указатели направления движения;
огнетушители;
пожарные шкафы;
кнопки ручного запуска систем;
электрощиты;
аптечки;
аварийные выключатели.
После изменения планировки необходимо проверить соответствие фактического расположения мебели планам и внутренней документации.
Когда после перепланировки нужны измерения
Инструментальный контроль целесообразен не после каждой перестановки одного стола, а при изменениях, способных повлиять на условия труда.
Типовые ситуации:
офис переоборудован из открытого пространства в систему кубиклов;
увеличилось количество рабочих мест;
установлены высокие перегородки;
изменено расположение светильников;
часть столов перенесена дальше от окон;
перегородки установлены возле вентиляционных решёток;
появились жалобы на духоту, сквозняки, шум или недостаток света;
изменился режим работы вентиляции;
в помещении размещено дополнительное оборудование;
проводится аттестация или актуализация производственного контроля.
Если требуется оценить сразу несколько показателей, проводят комплексную санитарно-гигиеническую оценку условий труда. Перечень факторов определяют с учётом планировки, оборудования, количества работников и цели обследования.
Как проходит проверка офисных рабочих мест
Лабораторный контроль обычно включает несколько этапов.
Анализ планировки. Уточняют количество кубиклов, расположение окон, светильников и вентиляции.
Определение факторов. Выбирают освещённость, микроклимат, шум и другие показатели, которые могут быть значимы.
Выбор точек. Измерения проводят на фактических рабочих местах, а не в произвольной точке помещения.
Уточнение режима. Учитывают обычное количество сотрудников, работу оборудования, освещения и вентиляции.
Проведение замеров. Специалисты выполняют инструментальный контроль в согласованных точках.
Обработка результатов. Полученные значения сопоставляют с применимыми требованиями.
Оформление протоколов. Заказчик получает документы с указанием рабочих мест, условий и результатов.
Планирование мероприятий. При необходимости изменяют планировку, освещение, режим вентиляции или расположение оборудования.
Протоколы могут использоваться для производственного контроля, подготовки мероприятий по охране труда и аттестации рабочих мест, если конкретные рабочие места подлежат соответствующей процедуре.
Какие ошибки допускают при организации кубиклов
Копируют планировку из другого офиса
Количество окон, расположение вентиляции и площадь помещений различаются. Схема, удобная на одном объекте, может создать проблемы на другом.
Сначала устанавливают мебель, а потом проверяют коммуникации
В результате перегородки закрывают розетки, вентиляционные решётки или доступ к кабельным каналам.
Оценивают освещение только по общей яркости помещения
На отдельных столах могут возникать тени и недостаток света, даже если центральная часть офиса выглядит хорошо освещённой.
Увеличивают количество рабочих мест без оценки вентиляции
Система продолжает работать в прежнем режиме, хотя тепловая и воздушная нагрузка на помещение изменилась.
Считают любую перегородку звукоизоляцией
Обычная мебельная панель не заменяет акустическую обработку помещения.
Не учитывают положение кресел
В проекте проход кажется достаточным, но после размещения сотрудников отодвинутые кресла практически перекрывают движение.
Закрывают средства пожарной безопасности
После установки шкафов и панелей огнетушитель или знак остаётся на прежнем месте, но перестаёт быть видимым.
Не проверяют условия после завершения работ
Проектная схема не показывает фактические тени, направление воздушных потоков и акустическую обстановку.
Как проверить кубиклы после установки
Используйте практический чек-лист:
рабочие поверхности достаточно освещены;
панели не перекрывают свет от окон и светильников;
на мониторах нет выраженных бликов;
приточные и вытяжные решётки открыты;
сотрудники не находятся непосредственно под сильным потоком воздуха;
между рядами сохраняются свободные проходы;
кресла и открытые тумбы не блокируют движение;
провода не проходят по полу через рабочие зоны;
огнетушители и знаки остаются видимыми;
выходы и пути эвакуации свободны;
шум от разговоров и оборудования не мешает основной работе;
количество рабочих мест соответствует возможностям помещения;
после перепланировки актуализированы необходимые документы;
при жалобах проведены инструментальные измерения.
Краткий вывод
Кубикл — это промежуточный формат между открытым офисом и отдельным кабинетом. Он позволяет визуально разделить рабочие места и компактно использовать помещение, но сам по себе не гарантирует комфортных или соответствующих требованиям условий труда.
Основные риски появляются, когда перегородки ухудшают освещение, нарушают распределение воздуха, увеличивают плотность размещения сотрудников или закрывают проходы и средства безопасности. Поэтому после значительной перепланировки следует проверить фактические рабочие места и при необходимости включить освещённость, микроклимат и шум в программу контроля.
Специалисты ООО «Лабораторные измерения и охрана труда» помогут определить перечень факторов и точки контроля, провести необходимые измерения и оформить протоколы для производственного контроля, аттестации рабочих мест или другой документации предприятия.
Частые вопросы
Кубикл и open space — это одно и то же?
Нет. В open space рабочие места обычно находятся в общем пространстве без выраженного разделения. Кубикл представляет собой отдельную рабочую ячейку, частично ограниченную перегородками, но не является полноценным кабинетом.
Защищают ли перегородки кубикла от разговоров коллег?
Они могут немного ослаблять прямое распространение речи, особенно если имеют достаточную высоту и звукопоглощающее покрытие. Однако полноценной звукоизоляции кубикл не обеспечивает. Результат зависит от конструкции панелей и общей акустики помещения.
Можно ли устанавливать кубикл возле окна?
Можно, если перегородки не перекрывают естественный свет и не создают неудобных бликов на мониторе. Также следует учитывать расположение отопительных приборов, возможность проветривания и перепады температуры возле окна.
Нужно ли измерять освещённость после установки перегородок?
Измерения целесообразны, если перегородки изменили распределение света, рабочие места удалились от окон или появились жалобы сотрудников. Освещённость проверяют на фактических рабочих поверхностях при обычном режиме работы светильников.
Могут ли кубиклы ухудшить вентиляцию?
Да. Высокие и плотно установленные панели способны изменить направление приточного воздуха и создать застойные зоны. Особенно важно проверить вентиляцию, если одновременно увеличилось количество работников в помещении.
