При оказании услуг охраны труда в строительстве или промышленности многие наши клиенты интересуются как правильно и безошибочно заполнять журнал регистрации инструктажей по охране труда.
Хотя меры безопасности и гигиены труда могут минимизировать риск травм и заболеваний, связанных с работой, несчастные случаи по-прежнему неизбежно произойдут на любом рабочем месте.
В таких случаях важно, чтобы работодатель был заранее защищен от претензий регулирующих органов. Такой страховкой и служит правильно заполненный журнал по охране труда.
Общие правила заполнения журнала по ОТ
- Настоящая инструкция определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда и регистрации инструктажа по охране труда.
- Формы вышеуказанных журналов предусмотрены приложениями 8 и 4 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 175.
- В организации осуществляется ведение одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда либо нескольких (при большом количестве структурных подразделений) журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.
- Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи:
- инженер по охране труда – журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
- руководители структурных подразделений (перечисляются) – журналов регистрации инструктажа по охране труда.
- При отсутствии указанных лиц ведение журналов возлагается на лиц, заменяющих их по приказу, с передачей журналов по акту.
- Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации. Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью.
- Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами (чернилами, пишущими пастами и проч.) любых оттенков фиолетового, синего или черного цветов. Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается.
- Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью (по всем графам) незаполненных строк между ними не допускается.
- В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными (незаполненными), проставляется прочерк.
- Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Если в процессе внесения записи допущены ошибки, описки или неверные сведения, вся запись должна быть зачеркнута одной чертой, указано пояснение «Запись ошибочна» с подписью и расшифровкой подписи ее вносившего, и далее, со следующей строки, вносится правильный вариант записи.
- При заполнении обложки журналов наименование организации указывается полностью либо сокращенно в установленном виде, в соответствии с учредительными и регистрационными документами.
- Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой.
- При заполнении на обложке журналов графы «Начат» указывается дата заверения шнуровки журнала подписью руководителя организации, графы «Окончен» – дата внесения последней записи. Под последней записью журнала подводится черта и указывается: «Журнал окончен. Дата. Подпись (ответственного)».
- Текущее хранение журналов обеспечивается ответственными лицами в местах и порядке, исключающих легкий доступ и их использование иными лицами.
- Законченный ведением журнал сдается для постоянного хранения согласно установленному в организации порядку документооборота.
Существует множество нюансов в оформлении документации (заказать ее разработку можно здесь), из-за которых ситуация по охране труда на предприятии становится неблагоприятной. Именно поэтому и следует заказывать сопровождение (аутсорсинг) и профессиональную разработку СУОТ у ведущих специалистов в сфере охраны труда.
При сопровождении предприятия ООО «Лабораторные измерения и охрана труда» у вас не станет возникать вопросов о том, как заполнять журнал по охране труда — все сделают наши специалисты!
