Актуализация и хранение экологических документов

Документы
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Актуализация и хранение экологических документов

Всю экологическую документацию, которую мы разрабатываем по заказу наших клиентов, можно условно разбить на две большие группы по срокам их действия:

  • Хранящаяся документация – изменения могут вноситься лишь в случаях, оговоренных законодательно. Например, сюда относятся: инструкции, регламенты, разрешения, нормативы, акты, свидетельства, др. Она находится у назначенных руководителем лиц. Используется для инструктажей среди сотрудников, копии могут выдаваться заинтересованным работникам в структурные подразделения.
  • Ведущаяся – имеет периодичность заполнения, в нее на постоянной основе вносятся записи. Сюда входят различные журналы, паспорта. Своевременное заполнение таких бумаг – важный этап в организации работы в сфере экологии предприятия. 

Где узнать сроки хранения экологических документов?

Вопрос хранения экологической документации возникает постоянно. Специалисты сталкиваются с проблемой неопределенности по срокам хранения документов различного рода по охране окружающей среды.

Как поступить с журналом водоотведения, если он полностью заполнен? Разрешение на выброс с истекшим сроком действия подлежит хранению и на протяжении какого времени?

В нашей стране хранение регламентируется законодательно. Руководствуясь статьями закона, компании должны соблюдать сроки накопления, учета и хранения важных бумаг. 

Что касается законодательно установленного порядка хранения в интересующей нас сфере — экологии, то на сегодняшний день нет специального законодательного акта, рассматривающего данный вопрос. Рекомендуем инспекторам-экологам руководствоваться общими правилами.

Хранение документов 

Основное руководство — это алгоритм хранения научно-технических бумаг. Так как специфика деятельности каждой конкретной компании имеет свои нюансы, поэтому и документация будет различна.

Постоянному хранению подлежат:

  • регламенты (к примеру, технологический, по использованию отходов);
  • планы (например, по проверке эффективности газоочистного оборудования);
  • инструкции (например, эксплуатации и обслуживанию очистных сооружений, по обслуживанию установки очистки газа, по экологическому производственному контролю);
  • отчеты (о выбросе загрязняющих веществ, об использовании воды, о сдаче вторсырья, другие);
  • документы о прохождении паспортизации (к примеру, паспорт очистных сооружений, систем водоснабжения);
  • заключения (например, о прохождении экологической экспертизы);
  • переписка с контролирующими органами.

Группа документов, подлежащая хранению на протяжении пяти лет:

  • схемы водоснабжения и водоотведения;
  • отчеты за полугодие по сдаче вторичного сырья;
  • статистика и доклады по ведению экологической работы на предприятии;
  • вся документация с результатами проверок;
  • акты экологического контроля;
  • протоколы по определению дымности и содержанию угарного газа.

Хранятся на протяжении трех лет:

  • журналы;
  • доверенности на право представлении интересов компании;
  • паспорта оборудования;
  • документация, касающаяся осмотра оборудования – акты, графики;
  • книги учета отходов по форме ПОД;
  • сопроводительные паспорта.

Статьи по теме

Системы менеджмента ОЗиОБТ
Системы менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда
Документы, необходимые для организации и ведения безопасного производства работ на строительном объекте, участке работ
Пересмотр инструкций по охране труда
Пересмотр инструкций по охране труда
Меню