Разработка рабочих инструкций

Рабочая инструкция – важный документ, содержащий профессиональные обязанности (характеристику работ), информацию о том, что должен знать (знать и уметь) рабочий, примеры работ, его права и зону ответственности.

Рабочие инструкции разрабатываюся для каждой профессии (конкретного рабочего места) с учетом требований к уровню квалификации рабочих.

Важность качественных рабочих инструкций постоянно возрастает. Во времена нехватки квалифицированных рабочих, разнообразных производств, усложнения рабочих процессов, точные рабочие инструкции очень важны.

Выбирайте разработку рабочих инструкций от наших специалистов — мы разработаем документы быстро и по разумным ценам!

Что такое рабочая инструкция?

Рабочие инструкции описывают процесс выполнения трудовых функций, в текстовом виде, либо с использованием изображений. Для новых сотрудников рабочая инструкция является конкретным руководством, которое шаг за шагом направляет их к выполнению поставленной задачи.

Рабочая инструкция — локальный нормативно-правовой акт, определяющий содержание, порядок и объем и выполненяемых на рабочем месте работ.

Для опытных сотрудников он служит в первую очередь справочным пособием, поскольку они уже знакомы с производственным процессом. Особенно в цехе сборки, технического обслуживания машин или тестирования конечных продуктов, правильно разработанная рабочая инструкция очень важна для эффективной реализации деятельности компании.

В других сферах деятельности компании, например, в сфере администрирования, рабочие инструкции служат ценным хранилищем знаний и основой для бесперебойных процессов.

Почему становится все более важным разрабатывать хорошие рабочие инструкции?

Особенность трудовой деятельности последних ста лет состоит в том, что резко возрастает разнообразие и комбинация различных задач, выполняемых на рабочем месте одним сотрудником. Сотрудник должен освоить практически бесконечное количество процессов.

Чтобы не перегружаться и ничего не забывать во время выполнения процесса, он должен иметь возможность быстро и просто получить доступ к рабочим инструкциям.

В то же время из-за нехватки квалифицированных работников компании сталкиваются с проблемой недостаточно информированных работников. Исправить это может разработка инструкций по рабочей деятельности.

Как правильно создать рабочую инструкцию?

Рабочая инструкция должна быть подготовлена ​​квалифицированным и опытным работником, который имеет достаточную квалификацию, в соответствии с требованиями законодательства. Также разработка должна производится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утв. постановлением Минюста от 19.01.2009).

В дополнение к технической полноте и правильности следует также соблюдать общепринятые стандарты в отношении форматирования и использования изображений и текстов. Кроме того, рабочие инструкции должны быть гибкими и легко адаптироваться к будущим изменениям.

При разработке инструкций следует применять общие положения ЕТКС и ЕКСД.

ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник) – технический нормативный правовой акт, основная цель которого – формирование необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между рабочими в зависимости от сложности и напряженности труда, их квалифицированности и обеспечения единства при определении их обязанностей (абзац шестой части второй п. 1 Общих положений ЕТКС).

ЕКСД (Единый квалификационный справочника должностей служащих) — система квалификационных справочников, в которых приводятся квалификационные характеристики должностей служащих, сгруппированные по признаку видов экономической деятельности (отраслей). ЕКСД имеет 35 выпусков.

Разработка рабочей инструкции в общем случае включает:

  • принятие решения о разработке,
  • разработку,
  • проверку,
  • регистрацию,
  • согласование,
  • утверждение,
  • введение в действие,
  • ознакомление,
  • хранение,
  • изменение (переиздание),
  • проверку состояния,
  • изъятие,
  • архивирование,
  • уничтожение или утилизацию.

Содержание рабочей инструкции

  1. В ней должны иметься обязательные структурные элементы и реквизиты: заголовок, основной текст, гриф утверждения и т.д.
  2. Заголовок должен содержать информация о том, для какой профессии предназначена данная инструкция.
  3. В инструкцию можно включить следующие разделы: общие положения, характеристика работ, права, ответственность.

Срок хранения рабочих инструкций – 50 лет.

Больше документов по охране труда