1. Разработка приказов и определение сроков
Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии проводится ряд мероприятий.
1. Издается приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда в котором:
1.1. Назначается аттестационная комиссия из состава административно-управленческого и инженерно-технического состава. В состав комиссии включаются работники кадровой службы, юридического отдела или юриста предприятия, представителя профсоюза, представителя отдела труда и заработной платы, медицинских работников. Аттестационные комиссии на больших предприятиях могут создаваться в структурных подразделениях.
1.2. Определяются:
— сроки проведения аттестации
— сроки приведения наименования рабочих профессий в соответствии с ОКРБ при необходимости приводим наименования рабочих профессий в соответствие с требованиями ОКРБ и ЕТКС, путем внесения изменений в трудовые книжки работников предприятия.
1.3. определяются сроки разработки перечня рабочих мест, подлежащих аттестации, назначаются лица ответственные за оценку тяжести и напряженности производственного процесса из числа ИТР предприятия или на основании договора могут привлекаться сторонние организации из числа аккредитованных лабораторий, для проведения данного вида работ.
1.4. Определяются сроки представления плана-графика проведения работ по аттестации рабочих мест. План – график разрабатывается аттестационной комиссией. В плане прописываем наименование мероприятий проводимых для аттестации рабочих мест, сроки исполнения, ответственных за проведение того или иного мероприятия. План график разрабатывается как приложение к приказу и утверждается руководством предприятия, подписывается председателем аттестационной комиссии.
1.5. Назначается ответственный за организацию измерений вредных производственных факторов и сроки выполнения.
1.6. Перед проведением измерений определяем сроки приведения рабочих мест и технологических процессов в соответствие с требованиями охраны труда, приводим рабочие места в соответствие с требованиями охраны труда.
1.7. Назначаем ответственных за разработку карт фотографий рабочего времени и карт аттестации рабочих мест и сроки исполнения.
1.8. Назначаем лиц ответственных за оформление протоколов по оценке тяжести производственного процесса на рабочих местах из числа собственных сотрудников или привлекаем аккредитованные лаборатории на договорной основе.
1.9. Определяем сроки и ответственных за представление приказа по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда.
1.10. Назначаем ответственного за разработку плана мероприятий по улучшению условий труда и сроки представления плана на подпись руководству предприятия.
Приказ подписывается руководством предприятия, приказ доводим до состава аттестационной комиссии под роспись.
2. Разработка фотографий рабочего времени и карт аттестации
2.1. Разработка карты фотографий рабочего времени.
2.2. На основании карт фотографии рабочего времени, разработанных на предприятии, протоколов измерений производственных факторов представленных аккредитованной лабораторией, проводившей измерения производственных факторов, определяем время воздействия вредных производственных факторов на рабочих местах в течении рабочей смены, проводим оценку напряженности трудового процесса
2.3. На основании фотографии рабочего времени разрабатываем протокол оценки тяжести трудового процесса а также карты опасностей и рисков.
2.4. На основании протоколов оценки производственных факторов, тяжести производственного процесса, напряженности трудового процесса разрабатываем карту аттестации рабочего места. Куда вносятся все расчеты и измерения по времени воздействия производственных факторов, тяжести и напряженности производственного процесса.
2.5. На основании карт аттестации рабочего места разрабатываем:
— перечень на пенсию по возрасту;
— перечень на доплаты;
— перечень на дополнительный отпуск;
— перечень на сокращенную продолжительность рабочего времени, при наличии на это оснований в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь №35 от 22.02.2008 г.
2.6. По выполнении вышеперечисленных мероприятий оформляем протокол заседания аттестационной комиссии о завершении работ по проведению аттестации рабочих мест и готовности представить комплект аттестационных документов и проект приказа об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда на подпись руководителю предприятия.
2.7. Разрабатываем проект приказа об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Отдельным пунктом приказа в приказной части указываем рабочие места с присвоенными классами условий труда для которых подтверждено право на досрочную пенсию, право на дополнительный отпуск, право на доплаты, право на сокращенную продолжительность рабочего времени, указываем причины по которым на указанных рабочих местах не подтверждены особые условия труда.
Приложением к приказу идут:
— перечень на доплату за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
— перечень на дополнительный отпуск;
— перечень на досрочную пенсию;
— перечень на сокращенную продолжительность рабочего времени.
2.8. Отдельным документом на основании аттестации рабочих мест по условиям труда разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда.
2.9. Сформированная документация отправляется в электронном виде в государственные органы охраны труда с помощью МЭФ «Результаты аттестации».