Порядок проведения аттестации рабочих мест

Статьи
  1. Главная
  2. Аттестация рабочих мест
  3. Порядок проведения аттестации рабочих мест

Основания и сроки аттестации

Первоочередная задача, стоящая перед нанимателем – это определить, когда нужно проводить очередную аттестацию. Здесь важно руководствоваться установленными законодательно правилами, которые говорят о проведении данного процесса один раз в пять лет. Важно, чтобы результаты аттестации были готовы до того, как выйдет срок действия предыдущих.

Это правило и должно лечь в основу приказа об утверждении аттестации. Стоит выделить такие сроки, чтобы все манипуляции были проведены вовремя и качественно.

Издание приказа и создание специальной комиссии

После того, как сроки определены, руководитель обязан издать приказ. В документе должны быть прописаны все нюансы запланированного мероприятия.

Важно утвердить состав комиссии. Этим также занимается руководитель. Стоит назначить председателя, а также лицо, отвечающее за ведение и хранение документов в процессе мероприятия.

Составление перечня рабочих мест

Каждая организация обязана иметь свой перечень тех рабочих мест, которые подлежат аттестации. Данный список нужно утвердить руководителем. Сюда входят те профессии и работы, проведение аттестации на которых закреплено на законодательном уровне.

Также по решению комиссии туда могут быть включены и иные профессии, если они связаны с вредными или опасными трудовыми условиями. 

Стоит учесть, что рабочие места с аналогичными условиями труда могут включаться в единую карту аттестации. Однако исследованию подлежит не менее 20% таких трудовых мест.

Проверка соответствия списка должностей классификатору

Все должности, перечисленные в утверждённом списке, должны иметь наименование, соответствующее классификатору. Если это не так, необходимо провести работу по внесению изменений в штатное расписание и их переименованию. Важно сделать это не только в штатном расписании, но и в трудовых книжках сотрудников, а также их трудовых договорах.

Формирование списка вредных и опасных производственных факторов 

На каждом рабочем месте, которое подлежит аттестации, важно выявить и сформировать перечень тех опасных и вредных факторов производства, которые нужно исследовать.

Создание фотографии и карты рабочего времени 

Важно зафиксировать, какое время у рабочего уходит на ту или иную операцию в течение трудового дня. Это необходимо, чтобы оценить время воздействия каждого фактора на сотрудника. Рассчитать тяжесть и напряженность трудового процесса.

Проведение лабораторных измерений

Для того, чтобы провести испытания уровней вредных факторов производства должны быть привлечены аккредитованные лаборатории, имеющие всё необходимое оборудование и опытных квалифицированных специалистов для осуществления измерений. Важно, чтобы при испытаниях присутствовали члены аттестационной комиссии. Итоги измерений протоколируются.

Оформление карты аттестации

За основу карты необходимо брать все полученные сведения: протоколы проведённых замеров, исследований, карты фотографии рабочего времени, а также результаты оценки условий труда.

Карта аттестации рабочих мест обязана быть подписана всеми членами комиссии, включая председателя. Документ имеет силу вместе со всеми приложенными к нему протоколами.

Итоги аттестации

Результатом проведенного мероприятия должны стать перечни рабочих мест: на которых существуют особые условия труда; медицинских работников; на которых присутствуют вредные или опасные факторы производства; имеющие право на дополнительный отпуск; претендующим на доплату; имеющие право на сокращённый рабочий день; текстильных профессий.

Основываясь на результатах аттестации, должен быть разработан план по улучшению условий труда в организации. Стоит не только внести общие предложения, но и расписать конкретные шаги по улучшению условий труда на конкретных рабочих местах.

Утверждение результатов аттестации

Мероприятие считается реализованным, когда руководитель издаёт приказ о том, что результаты аттестации утверждаются. Это должно происходить на следующий день после истечения срока действия результатов предыдущей аттестации.

Важным этапом является ознакомление работников, занятых на рабочих местах, подверженных аттестации, с полученными результатами. Это необходимо оформить документально – лично под роспись.

Предоставление документов 

Месяц отводится руководству предприятия на то, чтобы предоставить полученные сведения в специализированные государственные органы. В управление должен быть подан весь пакет документов, предусмотренный законодательством.

Статьи по теме

Больше экспертных публикаций по теме в блоге компании