Любой работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию в ситуации, если он считает, что на предприятии нарушаются его права, в том числе и в вопросах охраны труда.
Органы, получившие такой документ, не могут оставить его без рассмотрения. Трудовая инспекция может инициировать внеплановые проверки только на законных основаниях. А подобная жалоба о нарушениях охраны труда в организации рассматривается достаточным основанием.
Поэтому руководитель организации должен серьезно подготовиться к предстоящим проверкам.
Первые действия руководителя, когда ему сообщили о внеплановой проверке
Руководителю необходимо распорядиться о проведении тщательной уборки рабочих помещений. Санузлы, комнаты отдыха, другие бытовые помещения должны быть чистыми, все санитарные приборы – в исправном состоянии, в наличии туалетная бумага, мыло и т.д.
Документы по охране труда необходимо привести в порядок. Стоит убедиться в том, что весь перечень документов, прописанный в номенклатуре, есть в наличии и они все актуальные. Все необходимые приказы лучше всего собрать в одну папку, чтобы не тратить время на их поиски, когда придет контролирующий орган.
Руководителю стоит также подготовить журнал регистрации вводного инструктажа. Убедитесь, что все необходимые записи туда внесены.
На что руководителю обратить внимание при подготовке к проверке
Руководителя ожидает проверка сроков проведения инструктажей, обучений по охране труда, а также наличия по этим вопросам всей необходимой документации. Стоит убедиться в том, что журналы и личные карточки заполнены, вся информация внесена аккуратно.
Стоит уделить внимание и документации, которая касается несчастных случаев на производстве, в первую очередь – журналу регистрации несчастных случаев. Важно помнить, что они в обязательном порядке прошиваются и закрепляются печатью и подписью руководителя.
Высока вероятность того, что инспектора заинтересует наличие актуального плана мероприятий по охране труда. Он может заинтересоваться, насколько он соответствует действительности, поинтересоваться причинами в случае, если какие-то из мероприятий не удалось реализовать.
Большой интерес у инспектора могут вызвать и инструкции по охране труда для коллектива сотрудников предприятия. Наличие всех необходимых экземпляров на рабочих местах, у инспектора по ОТ, а также у руководителей подразделений снимет ненужные вопросы комиссии.
Необходимо убедиться в наличии у всех работников спецодежды, спецобуви и СИЗ, выданных по нормам. Все СИЗ, хранящиеся на складе, должны быть пригодными к использованию как по сроку годности, так и по степени износа. Все средства должны иметь сертификаты соответствия. Стоит перепроверить и записи, внесенные в личные карточки учета СИЗ.
Скорее всего вызовет интерес у инспектора и периодичность прохождения работниками медицинских осмотров. Помните, что работников с истекшим медицинским осмотром к выполнению работ допускать нельзя.
Какие документы по аттестации рабочих мест чаще всего проверяют
Проведение аттестации рабочих мест – еще одно направление, где чаще всего допускаются нарушения. Руководителю стоит убедиться, что документы все в порядке. Нужно помнить, что каждый работник обязан быть ознакомлен с картами аттестации и приказами под роспись.
Не стоит забывать и о том, что в организации должен быть назначен сотрудник, который несет ответственность за заполнение и хранение всей отчетности по проведенных аттестациях.