Дать определение понятию «штатное расписание» непросто, ведь даже главный документ, регламентирующий отношения между нанимателем и исполнителем — Трудовой кодекс — не содержит такой формулировки. Тем не менее, обозначая границы понятия, можно сказать так: штатное расписание – это один из самых важных документов в кадровом делопроизводстве.
Какие сведения содержит штатное расписание?
Этот правовой акт является локальным и относится к категории обязательных. Несмотря на то, что он не имеет строгой формы – должен отражать следующие сведения. Во-первых, перечень структурных подразделений компании, сформированный в определенном порядке. Обязательно – наименование должностей, утвержденных на данной фирме. При этом прописывается определенное число единиц по каждой из профессий.
Стоит понимать: профессии, приведённые в расписании, должны в точности соответствовать квалификационным справочникам, утвержденным Правительством. О произвольном их наименовании речи быть не может.
В документ также вносится информация об оплате труда – оклады специалистов (их классы, категории, размеры), доплаты и надбавки.
Необходимость указывать фамилии специалистов в такого рода документах отсутствует. Хотя некоторые кадровики на практике в последнюю графу – «примечание» — всё-таки вносят имена сотрудников. Нарушением такая запись являться не будет.
Читайте также: Обязательные в организации кадровые документы
Как должно выглядеть штатное расписание?
Документ важно обязательно оформить на бумажном носителе. Неплохо, если он будет также параллельно сформирован в электронном виде. Но вести его только лишь на компьютере недопустимо.
Кому нужно вводить штатное расписание?
Если говорить коротко – документ необходим всем, кто прибегает к наёмному труду: и юридическому лицу, и индивидуальному предпринимателю. Такого требование Трудового кодекса РБ.
Правила утверждения штатного расписания
Обязанность подготовить данный документ возлагается на уполномоченное лицо. Как правило, этот вопрос поручают бухгалтеру, юрисконсульту или секретарю. Но просто подготовить – недостаточно. Документ необходимо утвердить. Эту функцию берет на себя руководитель организации — либо собственноручно ставит подпись, либо издает приказ. Ни один из способов не имеет преимущества перед другим, так как оба обладают одинаковой юридической силой.
В коммерческой организации форму и содержание документа определяет именно директор.
Для исполнения своих обязательств будет: Повышение квалификации руководителей и специалистов по охране труда
В какой момент требуется внесение изменения?
Коррективы в штатное расписание вносятся тогда, когда в этом возникает реальная необходимость. Чаще всего она обусловлена изменением размера зарплаты (увеличением оклада) или переменами, связанными с реорганизацией штатной структуры (вводятся новые должности или упраздняются штатные единицы). При этом поправки делаются письменно и до наступления обстоятельств, которые послужили основанием для них.
Новая редакция документа
Потребность в утверждении нового расписания возникает в случае радикальных перемен в организации, которые находят своё отражение в данном документе. Объясняется это необходимостью вносить изменения во все строки локального акта.
Ответственность
Если при составлении штатного расписания допущены ошибки и в целом — документ сформирован с нарушениями – это может спровоцировать возникновение ответственности за несоблюдение требований действующего закона о труде – дисциплинарной, административной и даже уголовной.