Трудовое законодательство РБ определяет рабочее время как период, на протяжении которого работающий, находясь на своем рабочем месте, занимается выполнением трудовых обязанностей по условиям заключенного трудового, срочного, коллективного договора.
Наниматель имеет обязанность по ведению учета такого времени, которое было отработано каждым сотрудником.
В это понятие входит и работа, проведенная сотрудником свыше утвержденной нормы, с условием ведома или распоряжения работодателя. При выработке часов свыше нормы важно обратить внимание на то, чтобы руководитель был в курсе переработки и дал на ее оплату свое согласие.
Есть особенные периоды, в которые фактически сотрудник не выполняет трудовых обязательств, но по трудовому закону РБ они также причисляются к трудовому времени: период прохождения воинской службы, выполнение обязанностей присяжного заседателя, другие государственные или общественные поручения.
Рабочий день как форма нормирования трудового времени
Рабочий день – это тот конкретный показатель часов, которые обязан отработать сотрудник за календарные сутки.
Закон о труде выделяет две разновидности рабочего времени:
- нормальной продолжительности – соответствует полной или сокращенной норме отработки рабочего времени (действует для некоторых категорий, занятых в особых условиях труда или в связи с индивидуальными физиологическими особенностями);
- неполное рабочее время – это уменьшенная норма, которая определена путем достижения соглашения сотрудника и нанимателя и закреплена в договоре. Существуют разновидности: сокращена ежедневная продолжительность работы, уменьшено число рабочих дней и т.д.
Особенности сферы деятельности на многих предприятиях делают нецелесообразной привязку рабочего времени к жесткому графику. Поэтому такие режимы, как гибкий и ненормированный график являются довольно популярными формами.
Гибкий и ненормированный режим работы
Если труд организован в форме гибкого графика, предполагается, что сотрудник будет сам устанавливать, когда ему начинать работать и когда заканчивать. Однако это не освобождает его от отработки того количества рабочих часов, которые он должен выработать за день, неделю или месяц. Чаще всего при такой форме организации существует какой-то обязательный промежуток, когда все работающие по гибкому графику должны трудиться.
Ненормированная форма работы предполагает, что работник должен иногда с ведома работодателя осуществлять свои должностные обязанности вне рамок установленного рабочего графика.
Понятие сверхурочной работы не стоит путать с ненормированным трудом. Для того чтобы привлечь сотрудника к выполнению труда вне графика, наниматель должен получить его согласие и издать на каждый факт такого привлечения — приказ.
Установление графика работы для сотрудника
Наниматель не должен прописывать график работы, его продолжительность отдельно для каждого работника. Все эти сведения уже отражены в локальных документах организации, таких как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, график работ и др.
Однако если для какого-то конкретного сотрудника предусматривается другой, отличный от указанного режима график работы, тогда продолжительность и вид рабочего времени должны быть отражены в его контракте.
При установлении графика работы стоит не забывать, что режим рабочего времени – это существенное условие труда. Его изменение необходимо проводить внимательно, с соблюдением требований и норм Закона о труде.