Если дело касается ведения документации на предприятии, то в этом вопросе безукоризненным должно быть всё – от планирования инструктажа до записи о его проведении. Какие правила применяются к процессу заполнения и ведения журнала регистрации инструктажей и сложной ли является процедура?
От инструктажа – к записи
Несчастные случаи, аварии и прочие форс-мажоры на производстве никому не нужны. Поэтому не просто максимально понятно обучить рабочих правилам поведения за станками и на территории завода, а не пропустить при этом все возможные сроки – вот какие задачи стоят перед руководителем этих работ – начальником цеха, мастером или прорабом. И только лишь после того как материал будет считаться усвоенным, а проверка знаний проведенной — необходимая запись будет внесена в соответствующий журнал.
Все эти манипуляции производит специалист, в обязанностях которого — инструктаж. Что обозначает одно: не просто «рассказать, как надо» и запротоколировать результаты – в его компетенции, а – осуществить полноценное ведение журнала регистрации инструктажей по охране труда. Более того, он еще и ответственность за сохранность данного документа несет. А хранится тот должен немного немало — десять лет!
Журнал регистрации инструктажей – сколько должно быть?
В организации ведутся журналы регистрации инструктажей по охране труда, экологии, электробезопасности и прочему. Он общий и хранится в кабинете инженера по охране труда, которые его и заполняет. И ещё несколько аналогичных, в каждом из которых регистрируются результаты инструктажей, проведенных с работниками (заполняется начальником производства или мастером цеха).
Порядок заполнения журнала регистрации инструктажей
В ведении такого документа нет ничего сложного. Это – всего лишь десять пунктов, в которых просто невозможно что-то сделать не так. Покажем на примере журнала по охране труда:
Итак, первый пункт традиционно – нумерация. Проставляется арабскими цифрами по нарастающей (1, 2, 3…).
Второй – дата проведения инструктажа. Точно также прописывается арабскими цифрами по принципу — 12.12.2021. Если число или месяц меньше 10, в начале цифры ставится «0», то есть – восьмое января мы покажем, как «08.01.2021».
В третьем указываются инициалы лица, прошедшего инструктаж в именительном падеже (Иванов И.И.). Место в четвертой графе – для должности этого человека (слесарь МСР). Пятая – для вида инструктажа, результаты которого сейчас фиксируются (первичный, вторичный, внеплановый или целевой). К слову, если инструктаж проводится в первый или второй раз – шестую ячейку оставляем пустой. Если он — внеплановый или целевой, то указываем причину проведения. Но думать, как разместить в небольшом столбце полноценное обоснование необходимости проведения данного рода инструктажа – не нужно. Для этой цели разработана специальная кодировка. Например, обозначение «В4» говорит о продолжительном перерыве в работе сотрудника, а «Ц2» — о ликвидации последствий неких стихийных бедствий или катастроф. В седьмом пункте приводится название документа, согласно которому осуществляется инструктаж (№1, 2, 4), а в восьмом – размещается фамилия и инициалы специалиста, который его проводил. Девятый и десятый – для подписи лица, которое ознакомилось с инструктажем и тем, кто его провел.
Чтобы не было ошибок…
Журнал регистрации инструктажа – не просто тетрадка в клеточку. Это – полноценный документ, который должен оформляться соответствующим образом – и эти требования важно знать. С полным их перечнем можно ознакомиться, почитав хорошо известное Постановление №175. Но если на это нет времени, а у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.
