Особенности регулирования отпуска за свой счёт
Отпуск за свой счёт имеет в законодательстве немного другую формулировку. Он относится к разряду социальных отпусков, которые предоставляются по уважительным причинам, которые могут носить как личный, так и семейный характер.
Такой вид социального отпуска может предоставляться на срок до 30 дней. В редких случаях, если это прописано в коллективном договоре, этот промежуток может быть изменен. Чтобы на него претендовать, работник должен иметь веские причины, которые не позволяют ему выполнять свои трудовые обязанности какое-то время. Это может быть необходимость, связанная с учёбой, семейными обстоятельствами. Дни, предоставленные сотруднику по его заявлению, не оплачиваются.
Причины, по которым можно взять отпуск за свой счёт
Уже из самого определения понятия вытекает тот факт, что претендовать на данный вид отпуска можно только в ситуации, когда для этого есть веские причины. В законодательстве нашей страны этот момент не освещён полностью. Поэтому задача руководства – предусмотреть и описать в коллективном договоре все те обстоятельства, которые дают право сотрудникам просить о предоставлении неоплачиваемого отпуска.
Безусловно, лидирующее место в причинах отпуска за свой счёт являются так называемые семейные обстоятельства. Тут речь идёт о рождении ребёнка, посещении детских утренников и линеек, посвящённых Дню знаний, о бракосочетании, смерти родственника, переезде и о многих других ситуациях.
Как предоставить отпуск за свой счёт и правильно оформить документы?
Первым этапом в оформлении такого социального отпуска является подача сотрудником письменного заявления с просьбой отпустить его в отпуск за свой счёт с указанием периода отсутствия на рабочем месте. Чаще всего в заявлении работника указывается причина отсутствия, хотя законодательно этот момент не прописан.
Руководитель, в свою очередь, должен поставить свою подпись на данном документе и высказать своё согласие — указать «согласовано» либо «не возражаю», если указанные работником причины он считает действительно вескими. После чего должен быть издан приказ о кратковременном отпуске без сохранения заработной платы на оговоренный период времени.
Если причина является неосновательной, тогда руководитель просто делает пометку об отказе прямо на заявлении сотрудника.
Когда наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы?
Существует ряд ситуаций, когда наниматель не имеет права отказать своему работнику в неоплачиваемом отпуске. Среди таких категорий:
- женщины, которые воспитывают двух и более детей до 14 лет;
- лицам, которые воспитывают ребенка-инвалида (до его совершеннолетия);
- ветеранам ВОВ и других боевых действий;
- лицам, которые ухаживают за болеющим членом семьи;
- инвалидам;
- отец при рождении у него ребёнка;
- работникам по совместительству, если трудовой отпуск меньше того, который полагается по основному месту работы;
- другим лицам в соответствии с коллективным договором.
Предоставление неоплачиваемого социального отпуска должно быть отражено в табеле рабочего времени. Каким образом – решает сам наниматель.