Процесс предоставления работникам отпуска, при котором заработная плата не сохраняется, всегда вызывает много вопросов как со стороны нанимателя, кадрового отдела и бухгалтерии, так и со стороны самого работника.
Разберем основные моменты, установленные на законодательной уровне, чтобы понимать нюансы и особенности этого вопроса.
Если инициатором отпуска является работник
Руководство имеет право предоставить сотруднику такой отпуск, при котором заработная плата не сохраняется, длительностью до 30 календарных дней в течение года. Основанием для такого рода просьбы могут быть причины семейно-бытового характера, учеба и другие обстоятельства. В некоторых ситуациях, если это предусматривает коллективный договор, длительность такого отпуска может превышать 30 календарных дней.
Право оценить, насколько причина для отпуска уважительная, предоставляется нанимателю. Отсюда следует вывод, что не каждая просьба подлежит удовлетворению. Руководство самостоятельно принимает решение, отпускать ли своего сотрудника в отпуск.
Кому не нужно согласовывать с работодателем отпуск без сохранения зарплаты
Существует категория сотрудников, которые имеют право получения отпуска без оплаты труда на 14 дней в любой момент. Для этого им не нужно получать разрешения от нанимателя и объяснять причины, которые побудили их на это.
К такой категории относятся:
- работницы, которые имеют более двух детей до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- работающим инвалидам;
- сотрудникам, которые предоставили справку о том, что осуществляют уход за больным членом семьи;
- а также: ветеранам Великой Отечественной войны, Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы и прочим категориям, если это указано в коллективном договоре.
Наниматель не имеет права отказать в таком отпуске отцу или отчиму при рождении ребенка. Длительность такого отдыха не должна превышать 14 дней.
Работающим по совместительству отпуск без оплаты может быть предоставлен в ситуации, если длительность отпуска на основной работе больше, чем на должности по совместительству.
Наниматель отправляет в отпуск без сохранения заработной платы
Для того, чтобы отправить своего работника в неоплачиваемый отпуск, наниматель обязан получить на это его согласие. Только в этом случае данное мероприятие будет законным. Причем оно должно быть выражено в письменной форме. Для этого нанимателю необходимо отправить письменное предложение для работника. В документе нужно указать конкретные даты начала и окончания такого отпуска. Согласие допустимо высказывать как в предложении, так и в заявлении на имя руководителя.
При этом организация должна иметь серьезные причины для принятия такого решения. Среди которых:
- необходимость во временной приостановке работ или уменьшения объемов производства;
- отсутствие другой работы, которая могла бы стать временной для работника, которому выдали соответствующее заключение ВКК или МРЭК.
Длительность такого отпуска ограничивается 6 календарными месяцами.