Тем документом, который на законодательном уровне является подтверждением факта выдачи сотруднику положенных ему средств индивидуальной защиты, является личная карточка учета выдачи СИЗ.
Этот документ должен содержать все позиции СИЗ, которые выдаются работнику, а также ссылку на тот документ, который подтверждает необходимость обеспечения работающего именно этими средствами.
В такой карточке должна быть отражены данные сотрудника, на основании которых подбирается размер СИЗ.
Так ли необходима личная карточка выдачи СИЗ?
Карточка выдачи СИЗ является одним из первоочередных документов, в случае осуществления контроля охраны труда на предприятии. Отсутствие записей в нем или несистематизированный подход к заполнению приравнивается к невыдаче СИЗ, что является грубейшим нарушением.
Благодаря указанию всех наименований положенных СИЗ в личной карточке, нанимателю или ответственному лицу гораздо проще контролировать, насколько полно и правильно обеспечен сотрудник всеми необходимыми защитными средствами.
Документ фиксирует сертификаты тех средств, которые выдаются для работы. Это позволяет контролировать наличие сертификации всей продукции для защиты. Не допускается выдача таких средств, которые не имеют сертификатов соответствия.
Личная карточка – это возможность контролировать оборот конкретных СИЗ на предприятии. Можно легко вести учет по расходу по каждой конкретной позиции. Вовремя пополнять те категории, которые расходуются быстрее всего.
Благодаря наличию личной карточки нельзя уличить нанимателя в том, что он не обеспечивает работников вовремя необходимыми СИЗ. Каждая позиция имеет свои нормы выдачи и мониторить эти сроки с данным документом очень удобно.
Правильно оформляем личную карточку СИЗ
Личная карточка содержит многочисленные сведения: ФИО сотрудника, категории положенных СИЗ, размеры одежды, головных уборов, обуви, даты и количество выданных средств и др.
Вся эта информация должна указываться в соответствии с правилами заполнения Личных карточек. По ней можно вести учет, насколько правильно и полно обеспечивается сотрудник необходимыми защитными средствами и одеждой, спецобувью.
На лицевой стороне карточки должны быть вписаны ФИО работника, его табельный номер, а также номер того участка, где он осуществляет трудовые процессы. Указывается должность и дата зачисления в штат, если были переводы на другие должности или другие работы – все даты также должны быть указаны. Лицевая сторона должна содержать всю информацию, способную помочь в выборе размера СИЗ: пол, рост, размер обуви, одежды, головных уборов, перчаток и др.
Таблица включает в себя: наименование СИЗ, ссылку на нормативный пункт о выдаче средства, а также количество выданных единиц.
Обратная сторона личной карточки содержит сведения о номере сертификата или декларации на выданные средства. Подписи работника, которые свидетельствуют о подтверждении факта выдачи, должны ставиться напротив констатации факта износа выданного средства. Здесь же оформляется и факт возвращения сотрудниками защитных средств.