Инвентаризация – это процесс, связанный с пересчетом того, что числиться на балансе предприятия. Это могут быть здания и сооружения, мебель, сырье, продукты канцелярия, одним словом, все что угодно. Благодаря качественно проведенной процедуре выявляются недостатки, кражи, а также обнаруживаются излишки. Она требует внимательности на всех этапах, начиная от подготовки, далее реализации и анализа полученных результатов.
С какой целью проводят инвентаризацию
Предприятие, которое проводит инвентаризацию может решить сразу несколько задач:
- подтвердить фактическое наличие имущества с целью обеспечения его сохранности;
- произвести оценку количества и состояния материальных ресурсов, которые применяются в процессе производства;
- выявить излишки, вскрыть недостачи фактических показателей и данных бухгалтерии, найти ответственных за это лиц;
- проконтролировать, насколько полно отражена информация о хозяйственной деятельности фирмы;
- проверить рациональность применения основных средств, хранения и содержания оборотных средств, нематериальных активов.
Мероприятие может проходить как в отношении материальных, имущественных категорий, так и финансовых. Так, финансовая инвентаризация дает основание проверить материальные обязательства: кредиты, займы, задолженность, резервы.
Читайте также: Типичные нарушения трудового законодательства
В чем польза проведения реальной, а не фиктивной инвентаризации для организации
Бессмысленность проведения процедуры на бумаге очевидна. Только грамотно и тщательно спланированная и проведенная процедура может показать реальное состояние имущества компании.
Регулярность подсчета позволит своевременно выявлять ситуации, когда сотрудники злоупотребляют служебным положением, когда были допущены с их стороны существенные нарушения, факты безответственности и невнимательности.
Фиктивная документация позволит создать видимость, идеальную картинку, но не реальное состояние дел. Проведения процедуры лишь по бумагам, даст основания и дальше проводить недобросовестные манипуляции с имуществом компании, не позволит выявить имеющиеся недостатки.
Рекомендуем к прочтению: Кадровые документы: состав и виды
Кто может проводить инвентаризацию?
Для проведения процедуры может быть назначен сотрудник из штата или приглашен специальный сторонний ревизор.
Для проведения всего мероприятия руководством формируется и утверждается инвентаризационная комиссия. Как правило, сюда включают рядовых сотрудников, руководящих специалистов, работников бухгалтерии, а также в зависимости от специфики предприятия начальников инженерной, финансовой, юридической службы, специалиста отдела экономической безопасности и др.
Если инвентаризация осуществляется силами штата своих сотрудников, тогда есть смысл освободить их временно от выполнения основных обязанностей. Так процедура пройдет быстрее и качественней. В ситуации, если руководство решит прибегнуть к услугам сторонней комиссии, нужно выбирать опытных экспертов, способных провести реальный подсчет имущества и сравнить его с документальным отражением по базе.