Для контроля производства продукции предприятием, оптимизации времени обслуживания рабочих мест, расчета времени обслуживания аппаратов и машин, также для исключения потерь времени производится разработка фотографии рабочего времени.
Фотография рабочего времени – это документированный перечень затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня.
Этот документ составляется для одного из дней рабочей недели и содержит некоторые элементы рабочего времени такие как рабочая деятельность, перерывы на личные нужды, технические перерывы.
Для чего нужна карта рабочего времени?
График работы включает дни и часы, в которые работник должен выполнять свою деятельность на своей работе.
Важно сформировать учет рабочего времени компании для повышения эффективности работы.
Очень важно чтобы график работы и затраты рабочего времени специалиста были максимально эффективны и генерировали максимальную прибыль предприятию и не затрудняли специалиста.
Какие задачи решает оформление фотографии рабочего дня?
Проведение оформления карты-фотографии рабочего дня (здесь можно посмотреть пример заполнения) делает возможным произвести следующие процессы оптимизации на предприятиях:
- определение и выявление устаревших и ошибочных правил и норм охраны труда;
- выявить способы рационализации использования трудового времени передовыми сотрудниками;
- при задействовании в решении задач нескольких человек это позволит определить необходимое количество сотрудников и сэкономить средства, сформировав оптимальную структуру рабочей группы;
- получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.
Разновидности карт рабочего времени
Оформлении данного документа имеет множество вариаций. Разработка той или иной разновидности зависит от: количества сотрудников, их расписания, графика работы, профессии.
Но, в общем и целом, можно выделить следующие разновидности:
- индивидуальная;
- групповая;
- бригадная;
- маршрутная;
- самофотография.
Типы графиков работы, для которых составляется карта рабочего дня
Полный рабочий день
График работы: полный рабочий день часто содержит 37-40 часов в неделю.
Графики работы варьируются от компании к компании, но большую часть времени сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным рабочим графиком на полный рабочий день является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, составляющий 40 часов в неделю. Таким может быть рабочий день менеджера и консультанта или медсестры.
Несмотря на то, что большинство графиков работы на полный рабочий день обычно одинаковы в течение дня, при составлении карты рабочего дня следует учитывать что в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут меняться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 в неделю.
Работники, не занятые полный рабочий день, обычно получают оплату за сверхурочную работу. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный 40-часовой максимум.
Неполный рабочий день
Неполный рабочий день занимает меньше рабочего времени, чем полный день. Преимущество этого типа графика заключается в том, что он обеспечивает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы. Соответственно в фотографии рабочего времени указывается меньшее количество часов. Такое бывает у экономиста или бухгалтера.
Однако неполный рабочий день часто не включает в себя льготы, предлагаемые работникам, занятым полный рабочий день, и часы работы могут быть неустойчивыми и непоследовательными от недели к неделе
Фиксированный график работы
Фиксированный график работы – это график, который обычно состоит из одинакового количества часов и рабочих дней в неделю. Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными, если количество часов и дней согласовано как работодателем, так и работником. Примером фиксированного расписания может быть следующий хронометраж – с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.
Гибкий график работы
Гибкий график работы является менее жестким, чем фиксированный график. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней недели, когда сотрудник будет работать. В зависимости от политики работодателя можно ожидать, что работники будут работать минимальное количество часов или работать на определенном ежедневном отрезке времени, но часто смены могут перемежаться с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и работника.
Посменный рабочий график
Посменный рабочий день циклически изменяет рабочее время сотрудников с дневного на ночное время. Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не задерживался на менее желаемое время на работе.
Этот график работы не так распространен, и карта рабочего дня для него достаточно нестандартна, но его можно увидеть во многих сферах деятельности, таких как строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Посменный график работ отмечают при анализе работы сварщика.