Аудит организации труда на предприятии

В контексте данной темы под аудитом стоит понимать проверку независимой комиссией системы организации труда на предприятии, системы контроля и управления качеством, используемых технических и технологических решений, технической и проектной документации. 

Какие функции выполняет аудит

Благодаря работе специалистов результаты аудита можно использовать как отчёт, на основании которого делаются выводы об повышении эффективности и гибкости при организации труда. 

Проведение таких проверок способствует выявлению резервов, разработке мероприятий, позволяющих минимизировать потери, привести к балансу численность персонала, повысить конкурентоспособность предприятия.

Аудит позволит повысить корпоративную ответственность сотрудников, сделать их лицами, заинтересованными в успешной деятельности предприятия. 

Опираясь на результаты аудита можно разработать план по совершенствованию организации труда конкретного предприятия. 

Для чего нужен на предприятии аудит организации труда

Аудит на предприятии проводится с целью изучения действующей системы организации труда. Он направлен на поиск существующих резервов и путей, которые позволят ее усовершенствовать.

Грамотное проведение аудита позволяет решить ряд задач:

  • изучение факторов, существующих на предприятии, которые оказывают непосредственное влияние на уровень организации труда;
  • оценка имеющегося состояния разделения труда современному уровню научно-технического прогресса;
  • рациональность распределения сотрудников по рабочим местам в соответствии с их профессиональной подготовкой и уровнем квалификации;
  • изучение причин, ведущих к потерям и нерациональным тратам рабочего времени;
  • оценка условий труда и эффективность мер по их улучшению;
  • оценка дисциплины труда;
  • формирование списка рекомендаций, целью которых является улучшение организации труда.

Рациональное использование рабочего времени

Степень организации труда на предприятии неразрывно связана с таким понятием, как рабочее время. Именно рациональный подход к использованию рабочего времени, снижение его потери может говорить о высоком уровне организации труда. 

Этот показатель может быть реализован за счет таких факторов, как:

  • оптимизация структуры кадров;
  • разделение труда;
  • улучшение взаимоотношений отдельных сотрудников и целых подразделений;
  • улучшение организации рабочих мест;
  • использование рациональных приемов и методов труда;
  • совершенствование условий труда;
  • нормирование труда;
  • применение методов материального и морального стимулирования;
  • укрепление трудовой дисциплины.

Важную роль в проведении аудита организации труда имеет оценка персонала. Ведь то, насколько рационально он распределен относительно профессий и квалификации, напрямую влияет на организационную структуру персонала. Важно иметь в штате сотрудников, готовых к развитию и профессиональному росту. 

Исследование причин потери рабочего времени в процессе аудита позволит выявить нерациональные затраты, которые негативно сказываются на продуктивности. Это даст возможность эффективно использовать рабочее время.