Каждое предприятие имеет свой план работы в сфере охраны труда. Проверка эффективности данной системы и называется аудитом условий труда. Данная процедура подразумевает целый комплекс мероприятий по проверке документов и всего предприятия на предмет выполнения всеми структурными единицами нормативных требований по ОТ.
Управленческая система ОТ должна быть разработана и успешно реализовываться на каждом предприятии. Ведь ее главная цель – это предупреждение травм на рабочих местах, а также профилактика и недопущение заболеваний профессионального характера. Данное требование отражено в Трудовом кодексе.
Полноценное функционирование системы возможно лишь в ситуации, когда производится оценка качества действующих мер и принципов. В ходе аудита по охране труда, отследив и оценив качество текущих решений, можно говорить о эффективности или наоборот, об отсутствии результата и необходимости их совершенствования.
Гораздо эффективнее на сегодняшний день работать таким образом, чтобы не наказывать за неверные решения и нарушения, а выявлять недостатки и предупреждать те негативные последствия, которые они могут повлечь за собой. Именно поэтому своевременный аудит – это правильное решение для тех руководителей, которые стремятся получить реальную оценку эффективности структуры ОТ, действующей на предприятии.
Цель аудита
Целенаправленная проверка проводится для того, чтобы:
- оценить, насколько грамотно реализуется программа ОТ в организации;
- проверить, эффективна ли действующая система;
- выяснить, насколько состояние ОТ соответствует предписаниям законодательства;
- выявить нарушения законодательства по ОТ;
- выяснить степень организации структуры ОТ на предприятии;
- найти ошибки и недочеты в ведении документации по ОТ;
- указать на недочеты с целью исключения возможных негативных последствий за нарушение законодательства;
- сделать независимую оценку эффективности проводимых мероприятий по ОТ, защиты здоровья сотрудников и профилактике травматизма.
Осуществить такие цели можно лишь с тем условием, что проверку будет проводить сторонняя, независимая организация, которая имеет на это полномочия.
Направления и задачи проверки условий труда
Аудитор или комиссия на основании законодательных и нормативных актов, опираясь на санитарные и другие рекомендации и установленные нормы, проводит оценку на рабочих местах. Кстати, к этому вполне можно подготовиться.
Главная цель всей системы ОТ на любом предприятии – это исключение несчастных случаев и заболеваемости работников. Основные причины происшествий — случайности, небезопасные условия труда и небезопасные действия, а также проблемы со здоровьем у работников.
Основываясь на этом, можно выделить основные направления аудита условий труда:
- мероприятия по улучшению условий для производственной деятельности;
- эффективность организации условий труда и техники безопасности;
- реализация требований по льготам и компенсациям за работу во вредных и опасных условиях труда;
- санитарно-бытовое обеспечение работников;
- психофизиологическая атмосфера;
- аттестация рабочих мест;
- социально-психологическая безопасность;
- система экологической безопасности предприятия.
Аудит организации труда — это независимая проверка того, как на предприятии выстроены трудовые процессы, управление качеством, распределение персонала, используемые технические решения и документация. Его основная цель — выявить слабые места, скрытые резервы и возможности для повышения эффективности работы.
Проведение аудита помогает сократить потери рабочего времени, улучшить организацию рабочих мест, сбалансировать численность персонала, повысить дисциплину труда и конкурентоспособность предприятия. На основе результатов можно подготовить практические рекомендации и план совершенствования организации труда.
Особое значение при аудите имеет анализ рациональности использования рабочего времени. Высокий уровень организации труда связан с оптимизацией кадровой структуры, грамотным разделением труда, улучшением условий работы, нормированием, стимулированием сотрудников и укреплением дисциплины. Также аудит позволяет оценить, насколько персонал соответствует своим функциям по квалификации и профессиональной подготовке, и выявить причины неэффективных затрат рабочего времени.
