В контексте данной темы под аудитом стоит понимать проверку независимой комиссией системы организации труда на предприятии, системы контроля и управления качеством, используемых технических и технологических решений, технической и проектной документации.
Какие функции выполняет аудит
Благодаря работе специалистов результаты аудита можно использовать как отчёт, на основании которого делаются выводы об повышении эффективности и гибкости при организации труда.
Проведение таких проверок способствует выявлению резервов, разработке мероприятий, позволяющих минимизировать потери, привести к балансу численность персонала, повысить конкурентоспособность предприятия.
Аудит позволит повысить корпоративную ответственность сотрудников, сделать их лицами, заинтересованными в успешной деятельности предприятия.
Опираясь на результаты аудита можно разработать план по совершенствованию организации труда конкретного предприятия.
Для чего нужен на предприятии аудит организации труда
Аудит на предприятии проводится с целью изучения действующей системы организации труда. Он направлен на поиск существующих резервов и путей, которые позволят ее усовершенствовать.
Грамотное проведение аудита позволяет решить ряд задач:
- изучение факторов, существующих на предприятии, которые оказывают непосредственное влияние на уровень организации труда;
- оценка имеющегося состояния разделения труда современному уровню научно-технического прогресса;
- рациональность распределения сотрудников по рабочим местам в соответствии с их профессиональной подготовкой и уровнем квалификации;
- изучение причин, ведущих к потерям и нерациональным тратам рабочего времени;
- оценка условий труда и эффективность мер по их улучшению;
- оценка дисциплины труда;
- формирование списка рекомендаций, целью которых является улучшение организации труда.
Рациональное использование рабочего времени
Степень организации труда на предприятии неразрывно связана с таким понятием, как рабочее время. Именно рациональный подход к использованию рабочего времени, снижение его потери может говорить о высоком уровне организации труда.
Этот показатель может быть реализован за счет таких факторов, как:
- оптимизация структуры кадров;
- разделение труда;
- улучшение взаимоотношений отдельных сотрудников и целых подразделений;
- улучшение организации рабочих мест;
- использование рациональных приемов и методов труда;
- совершенствование условий труда;
- нормирование труда;
- применение методов материального и морального стимулирования;
- укрепление трудовой дисциплины.
Важную роль в проведении аудита организации труда имеет оценка персонала. Ведь то, насколько рационально он распределен относительно профессий и квалификации, напрямую влияет на организационную структуру персонала. Важно иметь в штате сотрудников, готовых к развитию и профессиональному росту.
Исследование причин потери рабочего времени в процессе аудита позволит выявить нерациональные затраты, которые негативно сказываются на продуктивности. Это даст возможность эффективно использовать рабочее время.