Go to Top

Фотография рабочего дня

учет рабочего времени

График работы включает дни и часы, в которые работник должен выполнять свою деятельность на своей работе.

Важно сформировать учет рабочего времени компании для повышения эффективности работы.

Для контроля производства продукции предприятием, оптимизации времени обслуживания рабочих мест, расчета времени обслуживания аппаратов и машин, также для исключения потерь времени производится разработка фотографии рабочего времени.

Для чего нужна карта рабочего времени?

Очень важно чтобы график работы и затраты рабочего времени специалиста были максимально эффективны и генерировали максимальную прибыль предприятию и не затрудняли специалиста.

Фотография рабочего времени – это документированный перечень затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня.

Этот документ составляется для одного из дней рабочей недели и содержит некоторые элементы рабочего времени такие как рабочая деятельность, перерывы на личные нужды, технические перерывы.

Какие задачи решает оформление фотографии рабочего дня?

Проведение оформления карты-фотографии рабочего дня (здесь можно посмотреть пример заполнения) делает возможным произвести следующие процессы оптимизации на предприятиях:

  • определение и выявление устаревших и ошибочных правил и норм охраны труда;
  • выявить способы рационализации использования трудового времени передовыми сотрудниками;
  • при задействовании в решении задач нескольких человек это позволит определить необходимое количество сотрудников и сэкономить средства, сформировав оптимальную структуру рабочей группы;
  • получить данные о часовой выработке продукции в течение смены.

Разновидности карт рабочего времени

полный рабочий день учет

Оформлении данного документа имеет множество вариаций. Разработка той или иной разновидности зависит от: количества сотрудников, их расписания, графика работы, профессии.

 

Но, в общем и целом, можно выделить следующие разновидности:

  • индивидуальная;
  • групповая;
  • бригадная;
  • маршрутная;
  • самофотография.

Типы графиков работы, для которых составляется карта рабочего дня

Полный рабочий день

График работы: полный рабочий день часто содержит 37-40 часов в неделю.

Графики работы варьируются от компании к компании, но большую часть времени сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным рабочим графиком на полный рабочий день является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, составляющий 40 часов в неделю. Таким может быть рабочий день менеджера и консультанта или медсестры.

Чтобы избежать переработок и производственных травм таким специалистам может быть нужна аттестация рабочих мест.

Несмотря на то, что большинство графиков работы на полный рабочий день обычно одинаковы в течение дня, при составлении карты рабочего дня следует учитывать что в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут меняться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 в неделю.

Работники, не занятые полный рабочий день, обычно получают оплату за сверхурочную работу. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный 40-часовой максимум.

Неполный рабочий день

Неполный рабочий день занимает меньше рабочего времени, чем полный день. Преимущество этого типа графика заключается в том, что он обеспечивает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы. Соответственно в фотографии рабочего времени указывается меньшее количество часов. Такое бывает у экономиста или бухгалтера.

Однако неполный рабочий день часто не включает в себя льготы, предлагаемые работникам, занятым полный рабочий день, и часы работы могут быть неустойчивыми и непоследовательными от недели к неделе

Фиксированный график работы.

Фиксированный график работы – это график, который обычно состоит из одинакового количества часов и рабочих дней в неделю. Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными, если количество часов и дней согласовано как работодателем, так и работником. Примером фиксированного расписания может быть следующий хронометраж – с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

Гибкий график работы.

Гибкий график работы является менее жестким, чем фиксированный график. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней недели, когда сотрудник будет работать. В зависимости от политики работодателя можно ожидать, что работники будут работать минимальное количество часов или работать на определенном ежедневном отрезке времени, но часто смены могут перемежаться с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и работника.

Посменный рабочий график.

Посменный рабочий день циклически изменяет рабочее время сотрудников с дневного на ночное время. Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не задерживался на менее желаемое время на работе.

При работе на вредных производствах необходимы замеры вредных факторов!

Этот график работы не так распространен, и карта рабочего дня для него достаточно нестандартна, но его можно увидеть во многих сферах деятельности, таких как строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение.  Посменный график работ отмечают при анализе работы сварщика.

Полезная информация:

Хронометраж рабочего времени: основные вопросы по проведению

Услуги по охране труда

Образец заполнения карты фотографии рабочего времени